Промяна на кодирането в Excel

Ако вместо необходимата информация в таблицата видите въпроси, йероглифи или други неразбираеми знаци, това означава, че трябва да разберете как да промените кодирането в Excel. Тази функция е налична в самия Microsoft Office. Но можете да се отървете от проблема и други методи.

Понякога получаваме странни йероглифи.

Какво представлява кодирането?

Компютърът възприема всяка информация като набор от числа. Следователно всяка отпечатана марка има свой собствен код. Той се състои от цифри и букви от латинската азбука. Символите и съответните номера - това е кодирането.

Тя има няколко стандарта. Например, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. И ако текстовият файл се запази, да речем, в Koi-8, в Excel ще бъде неправилно показан в Unicode. Тъй като в тези набори са присвоени различни кодове на еднакви символи.

Как да промените кодирането в програмата?

За да работите с таблица, която използва стандарт, който не е зададен по подразбиране в програмата, трябва да промените кодирането. Има няколко начина.

С Notepad

Ако в Excel не е възможно да се превърнат "пукнатините" в нормален текст, отворете файла в програмата "Notepad ++". Разпространява се безплатно. Настройте показването на знаци там и след това продължете да работите в Excel.

Отворете файла в програмата "Notepad ++"

  1. Създайте резервно копие на документа. Или запазете информацията от нея в друга таблица.
  2. Стартирайте Notepad.
  3. Отидете на File - Open (Файл - Отваряне) и укажете пътя до таблицата. В полето "Тип на файла" поставете отметка "Всички типове". Или посочете конкретен формат. Таблиците имат разширения .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. В Notepad текстът се показва без решетка. Не е необходимо да редактирате нищо.
  4. Използваният стандарт ще бъде показан в долния десен ъгъл в лентата на състоянието.
  5. Отворете менюто за кодиране. Намира се в горната част на прозореца.
  6. Кликнете върху „Конвертиране в UTF-8“ („Конвертиране в UTF-8“). Документът ще бъде преобразуван в желания формат. Този стандарт Excel възприема нормално и няма да се превърне в непоследователен поток от странни символи.
  7. Сега изберете кои символи искате да използвате. В същото меню Кодиране, задръжте падащия списък. Той е там сам.
  8. За руски изберете кирилица - Windows-1251. Ако текстът е, да речем, на арабски или гръцки, маркирайте съответния набор от символи. Различните страни използват различни стандарти.
  9. Програмата ще поиска потвърждение на действието.
  10. Ако това не работи, опитайте с други кирилица.
  11. Трябва също да запазите текста в Excel формат.

Отворете файла в utf-8

Чрез интерфейса на програмата

Ето как да промените кодирането в Excel с помощта на вградените функции:

  1. Стартирайте програмата. Не отваряйте завършения документ. Нуждаете се от "чист" лист.
  2. Кликнете върху раздела „Данни“ в лентата с менюта.
  3. В панела Получаване на външни данни щракнете върху От текст.
  4. В списъка "Тип на файла" (той се намира до бутона "Отказ") изберете "Всички" или "Всеки". Това ще покаже форматите на Excel в прозореца, а не само .txt.
  5. Посочете пътя до таблицата.
  6. Отваря се съветникът за импортиране.
  7. В полето "Формат" можете да изберете желания стандарт.
  8. Областта „Преглед“ показва как текстът ще се показва с маркиран набор от знаци. Можете да прегледате списъка и да потърсите подходящата настройка.
  9. Когато изберете правилната опция, кликнете върху „Край“.

Можете да използвате вградените функции

Как да запазите файл в конкретно кодиране?

Можете да го направите така, че в записания от вас файл да има кодиране в Excel.

  1. Кликнете върху зеления бутон „Файл” (в Office 2007 кликнете върху логото в горния ляв ъгъл).
  2. Опции - Разширени.
  3. Превъртете надолу до секцията "Общи".
  4. Бутон "Настройки на уеб документа".
  5. Раздел за кодиране.
  6. В полето „Запазване на документ като“ задайте желаната стойност и натиснете „OK“.

Можете също да направите това:

  1. Кликнете върху "Файл" или логото на офиса.
  2. Изберете „Запазване като ...“.
  3. Кликнете върху „Сервиз“. Ще има същия елемент „Настройки на уеб документа“.

Как да добавите ново кодиране към офис програми?

Ако нито един от стандартите не отговаря на вашия документ, добавете нови.

  1. Старт - Контролен панел.
  2. „Програми и компоненти“ или „Деинсталиране на програми“.
  3. Кликнете върху Office или Excel (в зависимост от това дали имате целия пакет от продукти на Microsoft Office или Excel).
  4. Промяна на бутона. Той е над основната работна зона.
  5. Поставете маркер в „Добавяне или премахване“ и кликнете върху „Напред“.
  6. Отворете Общите инструменти - Многоезичен клон за поддръжка.
  7. Кликнете върху черната стрелка до желания стандарт и активирайте функцията "Изпълни на моя компютър".
  8. Кликнете върху „Напред“ и изчакайте процесът да приключи. Ще бъдат добавени нови комплекти.

В Excel можете да промените кодирането, ако символите се показват неправилно. Тази функция е налична в инструментариума на програмата. Но понякога се използва софтуер на трети страни.