В офис сгради, често в един офис има няколко работни места, оборудвани с компютърно оборудване, което ви позволява да изпълнявате множество производствени задачи. Принтерът за печат обаче често се инсталира само в едно копие. Затова трябва да използваме преносими флаш дискове, за да можем да отпечатваме различни документи. Сега има много практически идеи как да свържете принтер през локална мрежа. Фокусирайки се върху един от предложените методи, е възможно да се осигури удобно и бързо отпечатване на документи на всеки потребител, чиято компютърна техника е свързана към печатащия апарат чрез локална мрежа.

В големите офиси няма смисъл да се използват отделни принтери за всеки компютър.

Настройка на хост компютъра

За да могат всички да използват същото периферно устройство, трябва да направите някои промени в настройките за печат.

Настройката на принтера по мрежата започва с факта, че на основния персонален компютър, към който е свързано единственото печатащо устройство, се правят промени, за да се гарантира, че всички останали офис работници имат безпрепятствен достъп през мрежата.

Добавете локално устройство

Когато има сериозна задача да се свърже с принтера за печат в локалната мрежа, така че всеки потребител да има свободен достъп до печата, трябва първо да определите към кой компютър да бъде свързан принтерът.

Важно е да се има предвид, че такъв компютър трябва да има приемливи технически ресурси, за да се гарантира ефективна работа и да се предотврати замръзване. След това трябва да свържете устройството към компютърната технология чрез USB кабел. Компютърът автоматично ще открие новооткритото устройство и предлага да инсталира подходящите драйвери. След като драйверите са инсталирани и тестовата страница е отпечатана, можете да следвате допълнителни препоръки как да настроите принтера по мрежата.

Много е важно да се позволи общ достъп до посочения печатащ апарат през създадената мрежа. Първоначално отидете в контролния панел и след това направете прехода към раздела "Принтери и факсове". Тя ще покаже всички открити устройства, които са в локалната мрежа. То трябва да указва точно това, което планирате да споделите.

На желаната икона трябва да щракнете с десния бутон и да отидете в раздела "Свойства". В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете “Access”. Там е разположена функцията, която осигурява достъп на периферното устройство до всички останали компютри, а също и на този етап се задава името на мрежата.

В раздела Защита се задават разрешения за всички потребители на локали. Това е мястото, където настройката на принтера през локалната мрежа от хост компютъра приключва, но е изключително важно да конфигурирате всички останали компютри в локалното пространство без грешки.

Конфигурирайте други локални компютри

Броят на компютрите, които могат да участват в локална мрежа, не е ограничен. Всичко зависи от производствените задачи или личните интереси. Всеки компютър може да използва ресурси за печат, ако предварително е конфигуриран правилно.

Настройка на мрежов печат

Важно е да запомните, че главният компютър и самата печатна машина трябва да са включени, в противен случай печатането няма да бъде възможно. На този параметър се обръща голямо внимание и при избора на компютър, към който е свързано периферното оборудване.

За да свържете мрежово устройство за правене на разпечатки, трябва да отидете в контролния панел, да отидете в “Устройства и принтери”, след това в хоризонталната лента на задачите намерете раздел “Добавяне”. Кликвайки върху него, компютърът автоматично ще започне да търси налично печатащо устройство, след известно време ще се появи списък на всички периферни устройства.

В повечето случаи ще намерите един наличен принтер, въпреки че могат да бъдат открити няколко устройства. Потребителят е длъжен да избере само устройството, от което се очаква да извърши отпечатването на документи в бъдеще.

За щастие, модерните операционни системи са проектирани така, че да могат самостоятелно да намерят необходимите драйвери, така че тук не се изисква специално участие на потребителя, освен потвърждаване на желания избор на периферно оборудване. Операционната система ще открие самият драйвер, ще го инсталира сам, така че просто трябва да изчакате процесът да приключи успешно.

Само в изключително редки случаи може да се случи, че търсенето на драйвери се провали, те просто няма да бъдат открити. Това се случва, когато няма достъп до интернет и драйверите не се записват на твърдия диск на компютъра. В този случай потребителят трябва или да изтегли драйвера от друг компютър, който има достъп до глобалната мрежа, или да използва дисковете, доставени с устройството, за печат. За съжаление, няма друг изход, в противен случай просто няма да е възможно да се свърже периферното печатащо оборудване.

Друг важен момент: параметърът “Default Device” трябва да бъде настроен на мрежовото оборудване, за да можете веднага да стартирате процеса на печат, без да се налага да избирате името на мрежата всеки път в прозореца за избор на устройство.

Инсталирането на достъпни периферни устройства за печат в офиса или у дома не е трудно. Много е важно да се следват препоръките на специалистите, благодарение на които отпечатването на документи от всеки компютър ще се извършва без проблеми.