В Word можете да подчертавате етикети, интервали, раздели. Налични са различни видове линии: вълнообразни, прави, двойни. Има и разделители на страници, таблици. Червената, зелената и синята "вълни" програмата подчертава грешките и неправилно проектирания текст. За да използвате този набор от инструменти, разберете как да добавите тези редове, как да промените техните атрибути и как да премахнете подчертаване в Word, ако не може да бъде избрано.
Има няколко начина за подчертаване на текст в Word. Ще ги разкажем по-долу.
Обикновено подчертаване
Можете да направите лента под този етикет:
- Изберете фрагмент.
- В лентата на главното меню намерете буквата “H” с тире под него. Или натиснете Ctrl + U. Можете да се отървете от линията със същата клавишна комбинация.
- За да отпечатате вече с ивици, кликнете върху иконата “», напишете нещо и кликнете отново върху „Ч”.
Самата операция е доста проста. Но така можете да добавите само обичайната функция. Ето как да подчертаете текста в Word, ако искате да използвате различни типове и цветове на ленти:
- Изберете фрагмент.
- Кликнете върху малката стрелка до буквата „H“.
- От падащия списък изберете цвета и вида: двойна линия, пунктирана, дебела, вълниста.
За да създадете лента, която ще остане на място, докато текстът е отпечатан върху нея, трябва да направите следното:
- Чрез секцията "Таблици" (или Insert - Tables, ако имате Word 2007) добавете решетка.
- Напишете няколко думи в него.
- Кликнете върху рамката с десния бутон на мишката.
- - Граници и оцветяване.
- Опциите ще се отворят. В дясно ще има област, в която има настройки за видимост на границите. Оставете само долния ред. Той ще остане в сила дори ако изтриете текста.
- В същото меню изберете вида и дебелината на лентата.
Можете да улесните:
- След добавянето на решетката, в горната част на прозореца ще се появи секцията “Работа с таблици”. В него отидете в раздела "Дизайнер".
- Кликнете върху стрелката до „Граници“.
- Оставете активна само опцията "Lower Limit".
Тези ленти са необходими при работа с HTML документи. Тази техника е подходяща за създаване на полета за въвеждане и уеб форми.
Ако искате да добавите линии изключително към надписите, без да докосвате интервалите, не е необходимо да персонализирате дизайна на всеки предлог. Ето как да подчертаете дума в Word:
- Маркирайте текста.
- Кликнете върху черната стрелка до буквата “H”.
- Позиция "Други".
- В полето "Подчертаване" изберете "Само Word".
Подчертава пространства
Понякога се нуждаете от линиите, които да са под интервалите. Например, ако се подготвяте да отпечатате документ, в който трябва да има място за въвеждане на име, фамилия или други данни. За това се вписва в таблицата (взаимодействието с тях е описано по-горе). Но има и други начини. Ето как да направите подчертаване в Word без думи:
- Най-лесният метод е да натиснете Shift + [-] (тире, без скоби). Ще се появи ред. Това не е част от дизайна, а символ. Всички настройки на шрифта се отнасят за него.
- За да промените цвета на лентата, намерете бутона с буквата “A” в лентата с менюта. Кликнете върху стрелката до нея - ще се отвори палитра.
Подчертаването не винаги е подходящо за дизайна. Не можете да печатате върху него - тя ще се премести. Трудно е да се приведе в съответствие с ширината на параграфа. Ако автоматичната подмяна е активирана, три реда в ред автоматично ще се превърнат в граница.
В Word можете да добавяте ивици към разделите. Тяхната маркировка е по-лесна за конфигуриране.
- Натиснете бутона "TAB". Тя се намира над бутона Caps Look. Курсорът на Word ще се премести.
- По-добре е да активирате показването на скрити символи, за да видите раздели, а не само набор от думи. За да направите това, кликнете върху лентата с инструменти на иконата, подобна на буквата “P” (бутонът се нарича “Абзац”). Или натиснете Ctrl + Shift + * (звездичка). Tab в Word изглежда като стрелка, сочеща надясно.
- Изберете го.
- Натиснете Ctrl + U.
Печатането на такива линии също няма да работи. Но те са много по-широки от пространствата - ще бъде по-лесно да се приведе в съответствие с тях.
Граници на страници
Ако въведете три звездички или три тирета подред в Word, те могат да се превърнат в хоризонтална линия (понякога трябва да натиснете Enter, за да направите това). Тази автоматична корекция ги превръща в граница на страницата. За да създадете определен вид такъв ред, трябва да направите това:
- Въведете три равни знака (=), за да създадете двоен бар.
- Три звездички (*) - пунктирани.
- Три тирета (-) - прости.
- Долните три пространства (_) са удебелени.
Тези граници са подобни на обичайното подчертаване. Те заемат цялата линия. Те не могат да бъдат избрани или редактирани. Но можете да ги отпечатвате.
Ето как да премахнете подобен ред:
- Поставете курсора на Word в началото на линията на лентата.
- Кликнете върху Изтрий.
Ако този метод не помогне, по-добре е да го направите:
- Раздел "Оформление на страницата". Тя е в лентата с менюта в горната част на прозореца.
- Бутон "Граници на страници".
- В полето "Тип" задайте параметър "Не". Хоризонталната линия ще изчезне.
Червено, зелено и синьо подчертава - проверка на правописа
Word има проверка на правописа. Тя отбелязва вълнообразни линии с правописни грешки, пунктуация, стилистика. С него е по-лесно да забележите произволна печатна грешка, да проверите текста, да откриете недостатъци. Следното показва какво означава всеки бар.
- Red. Думата е написана неправилно или не е в базата данни на Office. Червеният цвят също означава повторения.
- Грийн. Грешки с граматика, стилистика, пунктуация. Допълнителни скоби. Несъвместим текст.
- Blue. Несъответствие във формат.
Обикновено тази функция е полезна. Но ако сте написали всичко правилно, внезапните вълнообразни линии ще дразнят и ще се намесват. Как да премахнете подчертаването в Word, ако е зададено автоматично при проверка на правописа:
- Кликнете с десен бутон върху фрагмента, под който се появява вълнообразна линия.
- За да се отървете от него, изберете "Skip".
- За да накарате Word да запомни избраната дума и да я запише във вашия речник, кликнете върху Добавяне.
Ако искате напълно да деактивирате сканирането, отворете настройките:
- Отидете в менюто Инструменти - Правопис (в Word 2007, за това трябва да кликнете върху логото на Office в горния ляв ъгъл и да изберете "Опции" в падащия списък).
- Премахнете отметката от „Автоматично проверка на правописа“ или отметнете „Скриване само на грешки в този документ“. Autocheck ще спре да ви притеснява. Но търсенето на грешки ще бъде по-трудно.
В инструментариума на Word има различни видове линии, които да подчертаят текста или да нарисуват хоризонтална лента. Използвайте тези функции за обработка на документи.