въведение

Въведени в живота на човек само преди няколко десетилетия, компютрите са станали важна и неразделна част от него. Преходът от хартиен към електронен носител допринася за автоматизацията на човешката дейност. След като направи грешка в текста на редактора Microsoft Word, човек не трябва да пренаписва всичко ръчно, изразходвайки за това огромно количество от времето си. Благодарение на динамично развиващите се информационни технологии, компютърният потребител може ежедневно да форматира, коригира, изтрива данните в текста. Само за един ден, човек, чиято работа е пряко свързана с изготвянето на документи или писането на различни видове статии, може да „обърне” планини от документи. В резултат на усърдна работа в текстовия редактор на Microsoft Word, всеки собственик на компютър може да има случаи, когато има празни страници в голям файл, които трябва да бъдат изтрити по-късно. По-често се появява обратната ситуация, когато трябва да добавите страница към документа, който сте създали по-рано. В статията по-долу ще разгледаме начини да помогнем както за премахване на ненужните страници, така и за създаване на нови.

Стъпка по стъпка алгоритъм за изтриване на листове

Лесно е да се изтрие лист в текстовия редактор Microsoft Word, бутоните „Backspace“ и „Delete“, които се намират на клавиатурата на потребителя, могат да помогнат в това. За да изтриете празна страница, която се намира непосредствено зад въведения текст, можете да позиционирате курсора в края на страницата, на която са налице данните, след което натиснете бутона Изтриване няколко пъти.

Принципът на бутона “Backspace” е почти идентичен, разликата е в възможността да се премахне не листа до текста, а предишния (празната страница е между информационните страници). За да направите това, курсорът трябва да бъде поставен в началото на следващия лист.

В допълнение към бутоните на клавиатурата, многофункционален текстов редактор ви позволява да премахнете празното пространство с помощта на вградените инструменти. Сред другите команди в главното меню има икона, която показва непечатани символи. За да го приложите на практика, трябва да отидете в категорията “Home”, която е първата в списъка с менюта, след което да намерите конкретна икона, намираща се в подкатегорията “Абзац”. Можете да видите непечатани символи, след като кликнете върху снимка с изображение, подобно на латинската буква „Pi“. Показването на скритите икони също ще помогне, като едновременно натиснете клавишите Ctrl + *. Можете да изтриете лист, след като потребителят вижда пространствата, показани на екрана, и символите, които не са необходими в документа.

В случай, че има прекалено много празни страници и няма време за ръчно ръчно опериране, символите, които не могат да бъдат отпечатани, независимо показват наличието на празно пространство. Един празен лист ще бъде означен като "Прекъсване на страницата". Потребителят трябва да кликне на тази страница, след което да има избор на цвят (според стандартните настройки, черният цвят е зададен като основен цвят). След това можете да кликнете върху бутона за лични предпочитания "Backspace" или "Delete". В резултат на това празната страница ще изчезне от документа.

Как да премахнете попълнения лист

Така че, ако всичко стане изключително ясно с въпрос, който засяга премахването на изключително празни страници, които не са обременени с информация, графики или картини, ще трябва да се справите с метод, който помага да се премахне лист, пълен с текст. Не предполагайте, че потребителят ще трябва да извърши много трудни действия, тъй като процесът няма да може да поеме много разходи за труд.

Първото нещо, което трябва да направите, е да поставите курсора директно върху страницата, от която потребителят вече не се нуждае от информация. След това отидете в главното меню в първата категория “Home”, изберете една от подсекциите (“Find”), кликнете върху иконата на стрелката, намираща се наблизо и отворете връзката “Go”. Чрез тези действия е възможно да отидете на желаната страница, на екрана ще се появи малък диалогов прозорец, в който трябва да посочите номера на листа, който ще бъде изтрит. В резултат на това потребителят няма да трябва ръчно да избира текста, тъй като програмата ще го направи за него.

След като затворите диалоговия прозорец, трябва само да кликнете върху бутона "Изтриване" или "Назад".

Добавяне на страница в текстов редактор Microsoft Word

Абсолютно всеки модерен потребител поне понякога отваря текстов редактор, поради което трябва да знае как да добави страница в Word. Преди да започнете, трябва да се уверите, че текстовият файл в момента не е в режим „Уеб документ“. Без съмнение, този начин на показване на информацията показва на потребителя повече текст наведнъж, обаче, собственикът на файла не може да види прекъсвания на страници. С други думи, четене на документа, няма начин да се проследи прехода от един лист към друг. Иконата, която отговаря за режимите на превключване, се намира в долната част на прозореца, недалеч от десния край.

Можете да създадете нова страница едновременно със създаването на текстов файл. Разположена в главното меню на приложението, командата “Създаване” улеснява отварянето на нов документ, който ще има поне един празен лист. Вместо команди, които са предоставени в програмата, можете да използвате едновременното натискане на клавишите Ctrl + N. \ t

Начинът, по който можете да създадете нова страница във вече съществуващ файл, е елементарен. Ако документът съдържа текст или изображения, които не попълват изцяло листа, добавете няколко празни реда към него (натиснете неколкократно бутона Enter). След приключване на текущия лист започва нова празна страница, готова за следващото попълване. Вярно е, че такива манипулации се използват само от онези, които са малко наясно с работата на модерен текстов редактор.

По-напреднали потребители, за да създадат нова страница, прибягват до използването на командата "Page Break". Тази специфична марка може да бъде поставена в абсолютно всяко място, дори в средата на блок информация. За да използвате тази функция, трябва да отидете в подраздел "Вмъкване". Типичните действия се извършват чрез едновременно натискане на бутоните Ctrl + Enter.

заключение

Благодарение на прости действия, потребителят може да се отърве от допълнителните празни страници в текстов файл или, ако е необходимо, да вмъкне няколко нови листа в документа. Особено полезна в работата на екипа, помагайки да се направи пауза на страницата. В допълнение, това ще премахне необходимостта от прекарване на времето за натискане на интервали, като разчупи текста, разположен зад курсора, автоматично се вмъква в нов лист.