Microsoft OneDrive (бивш SkyDrive) е популярна в облачното съхранение от много години. Всъщност, стартирането му през 2007 г. го прави стария като Dropbox. Що се отнася до технологията, годините не винаги водят до успех.

Въпреки че има много мързеливи Microsoft, OneDrive има какво да обича. Той има добри функции за споделяне на файлове, бързо синхронизира файловете и идва на разумна цена. Не само, че получавате 1 TB памет за $ 6.99 на месец, получавате достъп до Office 365, легендарния офис на Microsoft.

Накратко, OneDrive е една от най-добрите възможности за студенти, офис работници и всеки, който иска да увеличи производителността си. Той дори има някои добри възможности за възпроизвеждане на медии, когато се нуждаете от почивка от работа.

Недостатъкът е сигурността. Данните, съхранявани на сървърите на OneDrive, се криптират само за потребителите на OneDrive Business. Домашните потребителски файлове остават като обикновен текст, което може да доведе до срив в случай на хакване, като например преодоляване на Dropbox 2012.

Уязвимостта е една от основните причини, поради която не поставяме OneDrive сред най-добрите доставчици на облачно хранилище. Ако решите да използвате OneDrive, препоръчваме да го използвате с частна услуга за шифроване, като Boxcryptor.

предимства:

• Страхотен семеен план.
• офис
• Подходящ за обмен на данни.
• Бърза синхронизация.
• Собствени пароли.
• Излъчване на видео.
• Поддръжка на чат.

недостатъци:

• Няма шифроване на сървъра.
• Само 30 дни пробна версия.
• Ограничението за размера на файла е 10 GB.
• Няма Linux клиент.

Особености:

• Безплатен пробен период: изисква се регистрация.
• Система: Windows и Mac.
• Цена: от $ 8, 69 / месец.
• Мобилни приложения: iOS, Android, Blackberry, Windows, Amazon Fire / Kindle Fire.
• Синхронизиране: да.
• Безплатно външно резервно копие HD: Да.
• Инкрементално архивиране: Да.
• Уеб достъп: да.
• Непрекъснато архивиране: не.
• Планиране на архивиране: Няма.
• Съвместим с HIPAA: не.
• Ограничение за размера на файла: неограничено.
• Изключване на файлови разширения за архивиране: не.
• Мрежови устройства: не.
• Регулиране на честотната лента: не.
• Налични компютри: 1.
• Локално кодиране: не.
• Шифроване на сървъра: 256 бита.
• Запазва изтритите файлове: 93 дни.
• Управление на версиите на файлове: 30 версии.
• Споделяне на файлове: Да.
• Споделяйте фотоалбуми: Да.
• Сътрудничество с папки: Да.
• Outlook Backup: Да.
• Поток музика: не.
• Няколко профила: не.

Целта на OneDrive е същата като тази на всеки облак съхранение: за да се намали претрупването на твърдия ви диск. Вместо да съхранявате документи, снимки, музика и филми на местно ниво, запазете ги в облака и спестете място на твърдия диск за по-важни задачи, като например разширяване на библиотека с видео игри (въпреки че има услуги за облачни игри).

Характеризира се с обикновения OneDrive в Windows 10

OneDrive осигурява 5 GB, 50 GB или 1 TB дисково пространство в зависимост от вашия абонамент. Всички те ви позволяват да качвате файлове чрез папката за синхронизация или онлайн конзолата.

Въпреки че отдалеченият хостинг на файлове е отличителен белег на облачното съхранение, фокусът е върху споделянето на файлове и синхронизирането на устройствата. Споделянето на файлове позволява на други потребители да преглеждат, изтеглят и дори да редактират документи. Синхронизацията осигурява достъп до същите файлове на няколко устройства, а променените документи на едно устройство могат да се видят на други устройства в почти реално време.

Microsoft Office 365 и Office Online

В допълнение към Windows, най-голямата претенция на Microsoft за слава през последните 30 години е Microsoft Office. Той включва софтуер като Word, Excel, Outlook и Power Point.

Съвсем наскоро Microsoft OneNote се утвърди като една от най-добрите приложения за бележки. Microsoft Project, инструмент за управление на проекти, който се появява през 1984 г., вече не стои неподвижен, но преживяването на прехода към облака се възражда.

Независимо от вашия абонамент, можете да използвате Office Online безплатно. Така изглежда GoogleDocs. За настолни версии на Microsoft Office трябва да се абонирате за Office 365 или OneDrive Business.

Снимки и разпознаване на обекти OneDrive

Снимките, съхранени в OneDrive, не само могат да бъдат визуализирани, но и софтуерът ще ви помогне да ги намерите по-късно с търсене, етикети и албуми. Търсенето намира имена на файлове и метаданни, както и текст в изображения, използващи оптично разпознаване на символи.

Това означава, че може да разпознае такива неща, като приходи, чекове и бележки. Данни за местоположението също се добавят към снимки и можете да добавите свои собствени маркери или да изтриете тези, които не са ви необходими.

безопасност

Всяко облачно хранилище има ахилесова пета и дори повече от една. За OneDrive сигурността е основен проблем. Най-явният проблем е, че за разлика от почти всяко друго облачно хранилище, Microsoft не шифрова файлове, съхранявани на сървъри.

Тъй като файловете ви не са криптирани, когато се съхраняват на сървърите на OneDrive, е по-вероятно те да бъдат откраднати, ако данните бъдат хакнати. Дори ако центровете за данни на Microsoft са достатъчно силни, за да отблъснат кибернетичните атаки, всичко, което е необходимо, е измамник с необходимите правомощия да нанесе щети.

Ако сте фен на OneDrive, който ще се абонира за услугата, ако не е уязвимост от криптирането, препоръчваме ви да я свържете с частен инструмент за шифроване, като Boxcryptor. С Boxcryptor можете да шифровате файловете си, преди да ги изпратите на OneDrive с парола и ключ за шифроване, които само вие знаете. Файловете няма да бъдат декриптирани, докато не ги изтеглите отново.

Недостатъкът е, че не можете да разглеждате или редактирате файлове онлайн с включено лично криптиране. Препоръчваме ви да създадете лична папка за шифроване за дългосрочно съхранение и некриптирана папка за активни проекти, така че да можете да използвате OfficeOnline без изключение.

OneDrive защитава файловете при прехвърляне между устройства и техните сървърни инструменти. Това се постига чрез сигурността на транспорта, която е стандартна практика. Това ще помогне да не се допуснат други потребители да прехващат, променят или по друг начин злоупотребяват с файлове, движещи се по интернет.

OneDrive осигурява двуфакторна проверка на автентичността, за да гарантира защита срещу кражба на пароли или напукване. Когато 2FA е активирано, за влизане в профила в OneDrive от непознат компютър се изискват допълнителни идентификационни данни.

Можете да получите допълнителни удостоверения по имейл, телефон или чрез приложение за удостоверяване. Най-добре е никога да не имате проблем при задаване на силна парола или използване на мениджър на пароли в облака, като например Dashlane.

Стартирайте и конфигурирайте услугата OneDrive

Ако искате да използвате OneDrive за Windows 7, трябва да изтеглите приложението OneDrive от уебсайта на Microsoft и след това да го инсталирате на вашия компютър. За да направите това, отворете уеб браузър, отидете на страницата за изтегляне на OneDrive и кликнете върху бутона за изтегляне.

Когато браузърът ви поиска, изберете "Run OneDriveSetup.exe". Освен това можете да го запазите някъде на компютъра си и след това да го стартирате. Windows може да стартира заявка за поверителност, за да ви помоли да потвърдите, че искате да изпълните изпълнимия файл. Изберете Да, за да продължите.

Сега изчакайте OneDrive за Windows да е инсталиран на вашия компютър. Не трябва да отнема много време. След като инсталацията приключи, приложението OneDrive ще поиска от вас да влезете в акаунта на Microsoft, който възнамерявате да използвате с него. Въведете своя и след това кликнете върху Вход.

Въведете паролата си и кликнете отново на Вход. Ако сте свързали други методи за удостоверяване, например с помощта на приложението Microsoft Authenticator на вашия смартфон, можете също да ги използвате, за да влезете в системата. Имайте предвид, че ако настроите удостоверяване в две стъпки, ще бъдете помолени да потвърдите самоличността си.

По подразбиране папката OneDrive се инсталира във вашата потребителска папка по следния път: "C: Потребители Потребителско име OneDrive". За повечето потребители това е настройката по подразбиране, но ако имате по-добро местоположение, кликнете върху „Промяна на местоположението“ и изберете мястото, където искате да поставите папката OneDrive.

Сега имате възможност да изберете кои папки от OneDrive искате автоматично да синхронизирате с компютъра. Ако искате всичко да бъде синхронизирано, изберете „Синхронизиране на всички файлове и папки в OneDrive“. В противен случай изберете всяка папка, която искате да синхронизирате. След това щракнете върху Напред, за да продължите напред.

OneDrive ще покаже няколко слайда, в които ще кажете как да копирате файлове и папки, как да ги споделяте и редактирате, както и как да получите OneDrive на смартфон или таблет. За да завършите инсталацията, щракнете върху бутона Open OneDrive.

Как да отворите OneDrive в Windows Explorer

За да използвате OneDrive, трябва да отворите папката, зададена по време на първоначалната настройка. Както всяка друга папка на вашия компютър, можете да я прегледате чрез Windows Explorer. Въпреки това, има по-бързи начини да стигнете до там: един от най-бързите начини за достъп до папката OneDrive е да щракнете двукратно върху иконата на облака в областта за уведомяване в лентата на задачите.

Ако щракнете с десния бутон върху иконата на облака, ще стигнете до там също толкова бързо. Изберете „Отваряне на папка OneDrive“ или „Отваряне на папка“. Можете също да щракнете върху прекия път на Microsoft OneDrive в менюто "Старт".

Не на последно място, папката OneDrive също е посочена в секцията Предпочитани в Windows Explorer. Кликнете върху него и папката OneDrive ще се отвори.

Как да добавяте файлове и папки в OneDrive за Windows 7

Най-важната цел на OneDrive е да съхранява файловете ви в облака, така че да имате достъп до тях от всяко устройство с достъп до интернет. За да се възползвате от това, трябва да отворите папката OneDrive. Добавянето на файлове е прост процес: всъщност това е същото като добавянето на файл към всяка друга папка на твърдия ви диск:

• Можете да добавяте файлове, като щракнете върху тях и ги плъзнете в папката OneDrive.
• Можете също да копирате и поставяте файлове в папките на OneDrive.
• Можете дори да записвате файлове директно в OneDrive, като го изберете в диалоговия прозорец „Запиши като“ във всяка програма.

Създаването на папки работи както в Windows. Няма нищо специално или ново, което трябва да научите за работата с файлове и папки.

Как да настроите OneDrive за Windows 7

Когато започнете да работите с OneDrive, може да откриете, че искате да промените начина, по който приложението работи на вашия компютър. За да промените настройките, щракнете върху иконата на OneDrive в лентата на задачите на Windows, след това върху Разширени и след това щракнете върху Настройки.

В раздела Настройки можете да изберете дали да стартирате OneDrive при стартиране на Windows. Изключването на тази функция може да увеличи скоростта на стартиране, но също така предотвратява синхронизирането на нови файлове с OneDrive, докато не стартирате приложението. Можете също да активирате функцията „Получаване“ и да изберете дали да получавате известия от приложението.

Разделът "Акаунт" ви позволява да добавяте нови акаунти на Microsoft, да прекъсвате връзката с OneDrive и да избирате папки, които искате да синхронизирате. Той също така предоставя връзка към плановите планове за данни, предлагани от Microsoft за OneDrive. С тяхна помощ можете да увеличите наличното пространство в облака.

Бъдете внимателни с опцията “UnlinkOneDrive”, защото ако я използвате, файловете ви няма да се актуализират с OneDrive. Освен това трябва да се помни, че за да се възобнови използването на OneDrive на компютъра, трябва да се преконфигурира.

Бутонът "Избор на папки" ви позволява да изберете кои папки искате да синхронизирате с компютъра. Показаните параметри са същите като в оригиналната конфигурация, така че няма причина отново да се впускаме в подробности.

По подразбиране OneDrive е конфигуриран да архивира личните ви файлове, като документи и снимки. Ако не искате това или искате да оставите тази функция активирана само за някои папки, можете да конфигурирате всичко в раздела „Автоматично запазване“. Освен това, ако желаете, можете също да активирате OneDrive за автоматично архивиране на снимки на екрани и снимки от камери, смартфони и други подобни устройства, които свързвате към компютъра с Windows 7.

В раздела „Мрежа“ OneDrive ви позволява да изберете лимити за честотна лента за качване и изтегляне. По подразбиране параметрите не са ограничени, но ако искате, можете да зададете лимити.

Microsoft е интегрирала OneDrive с приложенията си в Office, а сътрудничеството с други хора е възможно, ако позволите на Office да синхронизира файлове с OneDrive. По подразбиране тази функция е активирана, но ако не ви е необходима, можете да я деактивирате в раздела Office.

Последният раздел в настройките на OneDrive се нарича About и ви предоставя информация за приложението и връзки към няколко ресурса, свързани с него.

Как да използвате OneDrive

Сега, когато файловете ви са на един и същ диск, можете да ги управлявате точно както на вашия компютър. Можете да ги премествате, копирате, преименувате и изтривате, както и да ги организирате в папки.

За да управлявате файл или папка и да използвате OneDrive, кликнете върху 3 вертикални точки (Покажи действия) вдясно от името на файла или папката. След това изберете действието си.

Ако искате да извършите същото действие за множество файлове или папки, първо ги изберете, като кликнете върху кръга, който се появява отляво на името на файла или папката, когато задържите мишката върху него. Така че ще се появи отметка и файлът ще остане избран, дори ако щракнете върху друг файл. След това можете да направите същото и с другите файлове, които искате да изберете. След като изберете всички файлове и папки, щракнете върху 3 вертикални точки (Покажи действия) вдясно от едно от имената на избраните файлове или папки. След това изберете действието си.

Освен това, когато изберете файл или папка, ще видите промяна в горната лента на менюто и ще покажете различните действия, които можете да изпълните. Просто кликнете върху действието, което искате да изпълните.

Ако трябва да създадете нова папка за поставяне на файлове и по-нататъшна употреба, кликнете върху „Създай“ в горната лента с менюта. В падащия списък кликнете върху „Папка“. Въведете име за папката си и след това щракнете върху Създаване. Сега ще имате нова папка, показана във вашия OneDrive. Можете да премествате файлове или други папки на друг диск. Имайте предвид, че новите файлове и папки са маркирани с малки сини линии близо до горния ляв край на името.

Отстраняване на проблеми с услугата OneDrive

По време на работа с OneDrive може да възникнат грешки, затова първо опитайте да рестартирате. Ето как да рестартирате приложението OneDrive:

1. Щракнете с десния бутон върху иконата OneDrive (бял облак) в лентата на задачите.
2. Кликнете върху Изход.
3. Щракнете върху Старт, въведете OneDrive и отворете програмата.
4. Проверете дали можете да синхронизирате файловете отново.

Поддръжка

Microsoft поддържа онлайн помощен център за своя софтуер, включително OneDrive, Office 365 и OfficeOnline. Какво трябва да се очаква от компания от такъв размер.

Можете да търсите теми за помощ или да разглеждате по категории. Категориите OneDrive включват Първи стъпки, Файлове, Споделяне и Сътрудничество, Синхронизиране, Мобилни и Mac компютри, Акаунти и съхранение и Отстраняване на неизправности. Уебсайтът има няколко страници за обучение, много от които включват видеоклипове.

Ако не можете да намерите това, което искате, можете да се свържете с поддръжката на Microsoft или да посетите форума на общността. Когато се свържете с Microsoft, започнете с някакъв бот-бот, използвайки това, което компанията нарича „референтно приложение“. Въведете въпроса си и инструментът ще се опита да стесни проблема. Ако в даден момент почувствате, че подходът не върви никъде, вместо това можете да говорите с жив, дишащ човек.

Отваря се прозорецът за чат на живо и можете да опитате да разрешите проблема с техника. Това не е само безплатен чат, той е достъпен 24/7. Това е огромно предимство пред Google, Dropbox, Box и всеки друг доставчик на облачни хранилища, който идва на ум.

Ако предпочитате телефонна помощ, можете да се обадите на поддръжка на клиенти от 5:00 ч. До 21:00 часа през делничните дни и от 6 ч. До 15 ч. През почивните дни. Можете също да изпратите заявка по имейл чрез потребителския интерфейс. Времето за изпълнение обикновено е поне 24 часа.

Потребителският форум е друга алтернатива. Въпреки че форумите на потребителите могат да бъдат чудесен източник на мислене извън рамките, в които обученият персонал за поддръжка не винаги е добре разбран, официалният форум на Microsoft изглежда не предизвиква много обратна връзка от други потребители или служители. Като цяло си струва да се дадат високи оценки на OneDrive за поддръжка. През последните години той е постигнал голям успех и, поне по този въпрос, надминава конкурентите.

Нулиране на настройките

1. Щракнете с десния бутон върху иконата на OneDrive в лентата на задачите.
2. Кликнете върху Настройки и след това върху Деактивиране.
3. Следвайте инструкциите в съветника на Welcome to OneDrive, за да настроите програмата отново.

Деактивирайте антивирусната / защитната стена

Софтуерът за сигурност (антивирусни програми, защитна стена или средства за защита от злонамерен софтуер) понякога може да пречи на синхронизирането с OneDrive. Очевидно е, че най-бързото решение за решаване на този проблем е да забраните антивирусната или защитната стена. Ако процесът на синхронизиране приключи успешно, току-що сте определили причината за проблема. Не забравяйте да включите антивирусната защита и защитната стена веднага след като синхронизирате файловете си.

Това е всичко, надяваме се, че поне едно от горепосочените решения ви помага с проблема за синхронизиране в OneDrive.

Как да премахнете OneDrive

Сега отидете в раздела "Акаунт" и кликнете върху бутона "Избор на папки". Ще се отвори прозорец с дълъг списък от всички папки, които OneDrive понастоящем архивира в облака. Можете да преминете и ръчно да премахнете отметката от всеки от тях, но най-бързият начин е да кликнете върху бутона „Синхронизиране на всички файлове и папки в прозореца OneDrive“ в горната част на списъка. Това трябва да ги премахне наведнъж.

Ако сте имали само няколко знака, кликнете два пъти върху полето: веднъж, за да изберете всички, и след това за втори път, за да изчистите всичко. Ще видите предупредително съобщение, защото ще изтриете всички тези файлове от твърдия диск, но не забравяйте, че те все още ще бъдат достъпни в интернет на OneDrive.com. Кликнете върху OK, за да потвърдите промените.

Сега, след като всички настройки са направени, можете да щракнете върху бутона OK в долната част на прозореца Настройки, за да ги активирате. Върнете се отново в областта за уведомяване, щракнете с десния бутон на мишката върху иконата на OneDrive, изберете Настройки и изберете раздела Сметка. Този път кликнете върху опциите на UnlinkOneDrive и след това затворете прозореца на WelcometoOneDrive, който се отваря.

За да премахнете икона в Explorer, трябва да щракнете върху самата иконка на Explorer и след това с десния бутон на мишката върху OneDrive. В менюто, което се появява, изберете "Свойства", отворете раздела "Общи", след което в раздела "Атрибути" изберете квадратчето "Скрит".

Накрая се върнете в областта за уведомяване, щракнете с десния бутон на мишката върху OneDrive и изберете "Изход". Това е! OneDrive сега ще остане неактивна на вашата система, докато не искате да я вдигнете от дрямка си.

Деактивирайте и скрийте OneDrive в Windows 8.1

В Windows 8.1 нещата са малко по-различни. На първо място, изобщо не можете да изтриете OneDrive, но можете да деактивирате услугата.

Започнете, като отворите менюто "Старт", като щракнете с десния бутон на мишката върху иконата на OneDrive и изберете "Откачи от началото".

След това трябва да отворите настройките на компютъра / OneDrive и да забраните всички опции за синхронизация и съхранение.

В раздела Файлове за съхранение деактивирайте по подразбиране запаметяването на документи в OneDrive. След това отидете в раздела „Снимки“ и изберете „Не качвайте снимки“ и след това изключете опцията „Автоматично качване на видео в OneDrive“.

След това отворете раздела „Настройки за синхронизиране“, намерете настройките за синхронизиране с OneDrive, след което изключете синхронизирането на настройките на този компютър.

Накрая отидете в раздела MeteredConnections и се уверете, че всичко е деактивирано.

Сега, когато всички опции за синхронизиране са деактивирани, последната стъпка е да скриете папката OneDrive в Explorer. За да направите това, отворете Explorer, щракнете с десния бутон на мишката върху OneDrive и изберете "Properties".

В раздела Общи ще видите раздел с надпис Атрибути. Поставете отметка в квадратчето Скрити и когато се върнете в Explorer, ще видите, че OneDrive е изчезнал.

OneDrive не винаги е била добра услуга за съхранение в облака. Обаче би било пропуск да се приеме, че той е почти съвършен. Най-големите проблеми са липсата на криптиране и ограничението на размера на файла от 10 GB.

Освен това има нещо, което да обичаш. Това са приятни функции за споделяне, бърза синхронизация (особено за файлове на Microsoft), Office 365, OneNote и достъпни цени. Освен това, учениците и учителите с валиден училищен адрес могат да получат Office 365 безплатно.

OneDrive е един от царете на облачните хранилища, заедно с Dropbox и GoogleDrive. Като защитници на личните данни препоръчваме да се придържаме към доставчици с нулев достъп до потребителски данни и пароли, но като облачна услуга OneDrive се е подобрила значително и си струва да се опита с безплатен акаунт от 5 GB.