С развитието на компютърните технологии програмистите се развиват изключително бързо и предлагат разнообразни приложения, комунални услуги, които много потребители дори не могат да предположат.

Дори приложение като Microsoft Outlook остава непознато на много хора, въпреки че преди това е било неразделна част от Microsoft Offise, а сега разработчиците са го направили неразделна част от Windows 7.

Засега мнозина дори не усещат желанието да познават Outlook, като го разглеждат като обикновена поща. В действителност, той е в състояние да изпълнява допълнителни важни функции, които улесняват решаването на множество задачи. Но за това е важно да знаете Outlook, да разберете как да го използвате.

Основни характеристики на Outlook

Поради факта, че Outlook е пощенско приложение, неговата основна функция, разбира се, е получаването и изпращането на кореспонденция. Можете да се свържете с пощенските кутии на приложенията, създадени на други пощенски сървъри.

След като свържете и направите важни промени в настройките на приложението за поща, можете да започнете практическото му използване. Ако това приложение е напълно непознато, препоръчително е да прочетете инструкциите за използване на Outluk.

Основни правила за получаване и изпращане на кореспонденция

Стартирайте Outlook на компютъра си. Как да изпратите писмо, да го прочетете и да отговорите на партньора, ще стане ясно след като прочетете инструкциите.

Първо, обърнете внимание на интерфейса на приложението. Прозорецът е разделен на няколко области, като всеки е отговорен за изпълнението на определени задачи.

Най-отгоре е хоризонтално меню, в което се въвеждат функции, които ви позволяват да редактирате съобщения, да ги изпращате и получавате.

От лявата страна можете да намерите блок, който сочи към прикачените сметки. Също от лявата страна е списък на всички писма, включително входяща и изходяща кореспонденция.

В центъра е най-голямата област, в която писмото се отваря директно или се оформя.

За да прочетете входящо съобщение, задръжте курсора на мишката върху него и кликнете два пъти. Сега можете да изпълнявате задачите, които сте дефинирали. Писмо може лесно да бъде преместено в кошчето, ако се ръководите от абсолютната му безполезност или подозирате, че това писмо може да навреди на компютъра ви.

Писмото може да бъде преместено в архива, ако сте сигурни, че е ценно и може да ви бъде полезно повече от веднъж.

Ако останалите партньори или познати чакат такова писмо, можете да ги изпратите до тях в оригиналната им форма. За да направите това, просто кликнете върху бутона "Напред" и в реда "До" посочете адресите на получателите.

Попълнете полето на получателите на изпратеното писмо

Също така в хоризонталното меню има бутон „Отговор”, с който вашият отговор веднага ще отиде при човека, с когото провеждате писмен диалог.

Ако в писмения диалог участват няколко потребители, а за всички тях искате да изпратите същия отговор, разработчиците улесняват изпълнението на тази задача, като въвеждат бутона "Отговори всички". Генерираният отговор се изпраща едновременно до всички автоматично вмъкнати адреси.

При извършване на бизнес кореспонденция често е необходимо да се отпечата получената документация. Тази функция се изпълнява и в Outlook, просто отидете в менюто "Файл", намерете опцията "Печат" и след това продължете по аналогия с други офис приложения, когато искате да отпечатате документ.

Щракнете върху Файл - Печат, за да изпратите съобщение до принтера.

Често спам съобщенията идват до пощенските адреси, които само разхвърлят кутията, но нямат стойност за потребителя. Не само това, те могат да съдържат зловреден софтуер, така че е препоръчително да ги премахнете, без да ги отваряте. За да изтриете няколко букви едновременно, първо изберете всички ненужни, след което кликнете върху бутона „Изтрий“ в менюто „Начало“.

Разработчиците на приложения са приложили друга успешна функция, която ви позволява да търсите важни писма. За да направите това, извикайте функцията "Бързо търсене", намираща се в хоризонталното меню.

В полето за търсене въведете правилото за търсенето. Това може да бъде откъс от текстовата информация, която искате да намерите, или да въведете имейл адреса на писмото, чиито писма искате да намерите.

Ако трябва да създадете ново съобщение, отидете в подпозицията „Начало“ в хоризонталното меню, след което намерете бутона „Създаване на съобщение“. След това ще се отвори празна кутия за писане. Можете да напишете това, което искате, както и да прикачите към него изображения, видеоклипове, документи и т.н.

Самото текстово съобщение може, ако желаете, да бъде форматирано с различен шрифт, цвят, размер. Можете да вмъкнете хипервръзки, ако е необходимо.

Както и в предишните версии на приложението за поща, адресната книга е вградена в Outlook 2010, така че е необходимо да въведете адреса на лицето, на което желаем да изпратим съобщение или напомняне.

Разширени функции на Outlook

Outlook 2010 се различава от обикновеното приложение за поща с това, че служи не само за получаване и изпращане на кореспонденция, но също така ви позволява да планирате важни събития, за да елиминирате наслагванията, както и да избегнете други нежелани недоразумения.

Как се извършва планирането?

Много хора, след като са научили, че Outlook е в състояние успешно да изпълнява функциите на организатор, искат да получават информация, как да създадат правило в Outlook 2010, как да планират събития, как да зададат напомняне, да премахнат неуспеха на задачата поради високо натоварване и банално забравяне.

В долната лява част на менюто има икона "Календар", кликване върху нея ще отвори календара и ще може да го планира.

Има два варианта за планиране за определен ден. Можете да изберете определен ден в календара, да кликнете върху него и да въведете напомняне, като посочите кое събитие е насрочено за тази дата.

Ако събитието е за няколко месеца, можете да отидете в менюто „Начало“, да намерите елемента „Създаване на среща“, да кликнете върху него и в новия диалогов прозорец, който се отваря, да въведете всички данни, включително името и датата на срещата, срещата или събитието.,

Outluk ви позволява да планирате и поканите други участници на среща.

Ако има среща, на която трябва да вземат участие и други колеги, можете да използвате функцията „Покани участниците“.

Лесно е да разберете как да създадете напомняне в Outlook. Достатъчно е да въведете времевия интервал, в който приложението да сигнализира и да ви напомня за предстоящата среща или важен доклад.

Outlook ви позволява лесно да създадете правило, което е създадено от потребителя и се отнася за заявки за търсене, за бюлетина, както и за получаване на кореспонденция.

Така че такова приложение за поща улеснява работата поради наличието на много полезни функции, от които има много повече от изброените по-горе. Чрез изучаване на приложението, потребителят ще може да открие за себе си много невероятни възможности, да се научи как да планира, да замени определено правило. И със сигурност по-късно е малко вероятно да бъде в състояние да се откаже от такова заявление, действайки като най-добрия помощник.