Начини за изпращане на големи файлове по имейл

Колко пъти ви се е случвало това? Опитвате се да изпратите голям файл, върху който работите - например видеоклип или презентация, или може би само снимка с висока резолюция - по имейл. Но вашите имейли продължават да се връщат недекларирани със съобщение за грешка „твърде голям прикачен файл“. Без значение колко пъти се опитвате, вашият доставчик просто няма да ви позволи да изпращате големи документи. Как да изпратите голям файл по електронна поща? Ограниченията за размера на инвестициите са довели до креативност на хората и техните решения се използват днес и доста добре. Така че следващия път, когато трябва да изпратите големи документи, опитайте едно от тези заобикалящи решения.

Изпращане на голям файл по имейл.

Как да компресирате големи файлове за електронна поща

Има два основни подхода за преодоляване на ограниченията на електронната поща: компресия и хостинг на трети страни. Компресията е по-пряк път. все още изпращате файла, прикачен към имейла, но просто променяте файловия формат, за да е достатъчно малък, за да ограничите размера на прикачения файл. Само вие и лицето, на което сте изпратили писмото, ще имате копия на файла. Съществуват редица широко използвани формати за компресиране, но най-често срещаните ZIP документи. Потребителите могат да създават пощенски файлове от големи източници и да ги изпращат по имейл. За да „извлече” компресирания файл обратно в първоначалната му форма без загуба на качество, получателят на ZIP архива може да използва специален софтуер.

За да изпратите компресиран файл по имейл, процедурата е повече или по-малко същата. Тя изисква от подателя и получателя да използват съвместим софтуер, за да компресират и извличат въпросния файл. Изборът на грешен формат за компресиране за изпращане на архивирани файлове може да доведе до проблеми в бъдеще. Един от начините за решаване на този проблем е използването на компресор / екстрактор с много формати. Помислете за процеса на компресиране и изпращане на документи по електронна поща на примера на програмата WinZip.

Как да компресирате и изпращате файлове с имейл чрез WinZip

Продуктите на WinZip осигуряват няколко начина за бързо и лесно изпращане на документи на Zip като прикачени към имейли или споделянето им като връзка. WinZip предоставя вградена помощна програма за електронна поща, която ви позволява да използвате функцията за електронна поща на WinZip, дори ако нямате приложение за електронна поща MAPI. WinZip Courier предоставя лесен начин за компресиране на прикачени файлове, когато щракнете върху бутона Изпрати или веднага след като прикачите файлове. Courier изисква поддържана версия на Outlook или поддържана услуга за уеб поща, която се използва с инсталиран интернет браузър. С WinZip Courier ще спестите време за подготовка и изпращане на имейли с прикачени файлове. Основните характеристики на програмата:

  • Намалете размера на прикачените файлове към имейлите.
  • Изпращайте по-бързо имейли.
  • Запазете времето за изтегляне на получателите.
  • Намалете количеството дисково пространство, необходимо за съхраняване на имейл.
  • Намалете времето, прекарано в създаването на имейли.
  • По-малко стъпки за компресиране и добавяне на прикачени файлове.
  • Работи с Microsoft Outlook и услуги за уеб поща, които вече използвате, като намалява времето за обучение.
  • Защитете прикачените файлове, съдържащи чувствителна информация, като използвате AES криптиране, основано на пароли.

С WinZip Courier можете да изпращате документи на Zip, които надвишават размера, разрешен от вашия доставчик на електронна поща. Първо ще трябва да създадете акаунт с поне една облачна услуга. След това можете да разрешите на Courier да използва услугата в облака, когато размерът на вашия Zip файл надвиши установения лимит за размер, или можете да използвате бутона „Прикачване на голям файл“. Последната опция ви позволява да избегнете възможността за грешка, която може да възникне, ако използвате Microsoft Exchange и имате ограничение за размера на прикачения файл. Използвайки WinZip Courier с облачни услуги, можете:

  • Имейл големи документи. размерът зависи от това дали използвате безплатен акаунт или акаунт за абонамент.
  • Изпращайте множество файлове и папки в един защитен zip файл.
  • Защитете документите, които изпращате със силно AES криптиране.
  • Конфигурирайте други опции за конвертиране за допълнителна сигурност или за по-лесно използване от получателя.
  • Работете директно от имейл акаунта си.

С WinZip Courier изтеглянето в облачната услуга ще се изпълнява във фонов режим, което ви позволява да продължите да работите с други имейл съобщения, вместо да чакате да приключи съобщението.

Как да компресирате и прикачите файлове или папки от отворен прозорец на папка

За да компресирате документи или папки и да ги прикачите към ново имейл съобщение от прозореца на отворената папка, просто щракнете с десния бутон върху документите или папките и изберете Zip и E-Mail от подменюто WinZip в контекстното меню. WinZip ще компресира избраните елементи във временен Zip файл, ще създаде ново имейл съобщение и ще прикачи Zip файл към него. След това можете да изпратите съобщението както обикновено. WinZip автоматично ще изтрие временния Zip файл, когато той вече не е необходим.

Как да компресирате прикачени файлове, когато пишете съобщения

Техниката, описана тук, може да се използва за компресиране на прикачени файлове при съставяне на съобщения чрез Outlook или други програми, които ви позволяват да прикачите документи чрез стандартния диалогов прозорец на Windows Open. Този метод не изисква MAPI-съвместим мейлър:

  1. Отворете диалоговия прозорец, който обикновено използвате, за да прикачите файлове.
  2. Намерете файла, който искате да прикачите.
  3. Щракнете с десния бутон върху файла и изберете Добавяне към .zip File Name от контекстното меню на WinZip.
  4. Кликнете върху новия zip файл, за да го изберете.
  5. Кликнете върху Отваряне или Поставяне, за да прикачите пощенски файл.

Как да изпратите zip zip файл директно на WinZip

Ако програмата за електронна поща по подразбиране е съвместима с MAPI или сте конфигурирали WinZip да използва вградената пощенска кутия, можете да изпратите понастоящем отворения Zip файл, без да оставяте WinZip. За да направите това, кликнете върху „Имейл“ в панела „Действия“. Ако програмата ви за електронна поща не се изпълнява, тя ще се отвори автоматично. Потребителите на XP трябва да изберат "Изпращане до получател по пощата" (Zip и E-Mail) от менюто "Файл".

Използване на облачни услуги с WinZip за споделяне на файлове

С WinZip можете да споделяте Zip файлове като връзка към облачна услуга. Първо ще трябва да създадете акаунт с поне една облачна услуга и да конфигурирате WinZip, за да го използвате. След това, когато използвате една от функциите за електронна поща на WinZip, например Zip и E-mail, ако Zip файлът достигне определен размер на праг, той ще бъде качен в профила ви в облачната услуга и в съобщението ще бъде поставена връзка към вашия Zip файл., Ако сте конфигурирали WinZip да използва вградената пощенска кутия, ще имате възможност да кликнете върху бутона Прикачи. Това ви позволява да споделяте Zip файлове, които са по-малки от конфигурирания праг за размера. Освен това можете да щракнете с десния бутон на мишката върху всеки саморазархивиран Zip файл и да изберете Email filename.exe от контекстното меню на WinZip. Вашият самоизвличащ се Zip файл ще бъде качен в профила ви в облачната услуга, когато имейлът ви бъде изпратен и получателят на съобщението ви може да го изтегли.

Започвайки с WinZip 22.5, потребителите на Windows 10 могат също да споделят Windows Charms. Трябва да имате поддържана услуга за облак в WinZip. След това, когато щракнете върху Windows Charms, вашият файл ще бъде качен в облачната услуга и връзката ще бъде копирана в клипборда. Те включват вградено приложение за електронна поща, копиране на връзки, Microsoft OneNote и др. За някои опции може да се наложи да инсталирате съответното приложение от магазина на Microsoft.

Как да прехвърляте голям файл чрез Gmail

Пощенските кутии днес без проблеми да държат и получават съобщения с няколко GB в приложените документи. Самата електронна поща е превозно средство, също така е предназначена за прехвърляне на големи файлове по интернет. Изпращането на файлове по електронната поща обаче не е много ефективно и всеки пощенски сървър може да отхвърли поща, която надвишава определено - може би много ограничен размер.

Услуги за изпращане на имейли и файлове

Услугите за подаване на файлове, които предлагат документ за изтегляне на получатели от интернет (или чрез FTP) и сайтове за сътрудничество, които позволяват на получателите да изпращат файл, да ги редактират и отбелязват, са по-надеждно средство за прехвърляне и споделяне на големи файлове. Като правило, те също са по-тромави, отколкото просто да изпращате прикачени файлове в електронната поща. Google Диск например се интегрира добре с Gmail. Изпращането на файлове чрез Google Диск директно от Gmail е много подобно на добавянето на прикачени файлове и е почти толкова просто. Вместо 25 MB документите могат да бъдат с размер до 10 GB и можете да избирате разрешения за споделени файлове. За да качите файл (с размер до 10 ГБ) в Google Диск и лесно да го споделите в Gmail:

  1. Задръжте курсора на мишката върху бутона „Прикачване на файлове“ (или знак „+“), когато публикувате в Gmail.
  2. Изберете Вмъкване на документи с помощта на диск.
  3. Кликнете върху раздела за изтегляне.
  4. Плъзнете файл (или няколко) от компютъра си и го плъзнете в специален прозорец.
  5. Ако не виждате „Плъзнете документи тук“, кликнете върху „Избор на файлове на компютъра“.
  6. Ако вече сте качили файлове, щракнете върху Добавяне на още файлове.
  7. Маркирайте всички документи, които искате да изтеглите.
  8. Щракнете върху Отвори, след това върху Изтегли.

За да изпратите файл (или файлове) към профила си в Google Диск:

  1. Отидете в категорията "Моят диск".
  2. Маркирайте всички документи, които искате да споделите, по имейл, за да бъдат маркирани.
  3. Използвайте търсене и маркери, за да намерите документи.
  4. Кликнете върху Поставяне.

Ако един или повече документи, добавени към съобщението, все още не са изпратени на Google Диск до всички получатели на имейл, след като кликнете върху Изпращане:

  1. За да изпратите връзка, която ви позволява да преглеждате, но не редактирате или коментирате документи в Google Диск, уверете се, че сте избрали желаната опция.
  2. За да изпратите връзка с възможност за редактиране и коментиране на файлове в Google Диск, уверете се, че в настройките е избрано „Може да се редактира“.
  3. За да изпратите връзка, която позволява на всеки да преглежда и коментира, но не може да редактира документи в Google Диск, уверете се, че в настройките за изпращане е избрано Коментар.
  4. За да споделяте документи само с получатели (а не с тези, които използват връзката) през профила си в Gmail (или Google) в Google Диск, кликнете върху Разширени настройки и се уверете, че е избрана секцията „Промяна на начина, по който тези файлове са в диска“ "Получатели на това писмо." За да позволите на всички получатели да преглеждат, но не могат да редактират или коментират файлове в Google Диск, уверете се, че е избрана опцията "Преглед" в настройките на получателите. За да позволите на всички получатели да редактират и коментират файлове в Google Диск, уверете се, че съответният ключ е включен.
  5. Кликнете върху Споделяне и споделяне.

Gmail ви позволява да преминете по друг начин: запазването на файлове, получени като обикновени прикачени имейли в Google Диск, обикновено се извършва с едно кликване.

Как да прехвърляте голям файл чрез Yandex

Когато изпращате голям файл по имейл, трябва да внимавате да не надвишите ограничението за размера. Ситуацията обаче е различна при Яндекс.Поща. Въпреки ограничението на размера на файла (само 30 MB) в една буква, ако надвишите ограничението за размера на файла, Yandex.Mail автоматично ще зареди файла ви в Yandex.Disk (интегрирано облачно хранилище) и ще ви позволи да споделите изтеглянето чрез връзка към документа.

ВАЖНО. Можете да изтегляте само файлове, които не са по-големи от 2 GB наведнъж.

От друга страна, когато получите прикачен файл във вашия Yandex.Mail акаунт, вие получавате възможност да запишете файла директно на вашия Yandex.Disk. Yandex.Mail има почти всичко, което потребителят очаква от пощенската услуга - от мощен уеб достъп, мобилни приложения, достъп до IMAP / POP и неограничено пространство за съхранение.

Ползи за услугите:

  • Услугата позволява на потребителите лесно да планират поща и да получават напомняния.
  • Yandex ви позволява лесно да търсите подобни писма, използвайки теми и контакти.
  • Неограничено съхранение, предлагано от Yandex.Mail, е друго голямо предимство.
  • Възможността за използване на IMAP / POP улеснява достъпа до Yandex.Mail чрез клиент за електронна поща на компютър и мобилно приложение.

Характеристики на услугата:

  • Yandex предлага безплатна пощенска услуга с неограничен обем памет, който започва от 10 GB и се увеличава до 1 GB в момент, когато се достигне лимита.
  • Идеални както за POP, така и за IMAP, потребителите могат лесно да настроят сметката си за Yandex.Mail, за да изпращат съобщения в имейл клиента на работния плот и в мобилното приложение.
  • Темите са налични в настройките на Yandex.Mail, така че можете да персонализирате профила си според предпочитанията си.
  • Прехвърлянето на големи файлове се извършва с няколко кликвания.
  • Mail включва RSS четец. Въпреки че четецът на RSS емисии работи отделно от електронната поща, той не включва новини като имейли.
  • Потребителят може да има достъп до Yandex.Mail чрез сигурни SSL / TLS връзки и да го проверява за злоупотреба или действия. Можете също да се излезете отдалечено от имейл клиенти чрез уеб интерфейса.
  • Mail може да прехвърля имейли от имейл клиенти на IMAP и POP, а потребителите могат да изпращат имейли чрез профила си в Yandex или чрез уеб интерфейса.
  • Yandex.Mail има вграден преводач, който ви помага да четете и изпращате имейли на различни езици.
  • Можете да изпратите голям файл от сметката си в Yandex.Mail чрез интегриране на Yandex.Disk. Някои от общите документи, които могат да се видят в Yandex.Mail са PDF, XLS, RTF, Doc и PPT.
  • Ако сте изпратили имейл от Вашата Yandex.Mail сметка, но не сте получили своевременен отговор (в рамките на 5 дни), можете да имате сметка в Yandex.Mail ви напомня за такива писма.

  • Пощата може да предоставя известия за доставка на DSN за писма, които изпращате.
  • Клавишните комбинации са достъпни в Yandex.Mail, което значително подобрява използваемостта.
  • Със сметка Yandex.Mail можете също автоматично да задавате определени задачи. Това включва изпращане на имейли на друг адрес, изтриване на имейли, експортиране на контакти, автоматично отговаряне на имейли и др.
  • Можете да запазите имейли като шаблони за използване в бъдещи публикации.
  • Можете да планирате автоматична доставка на имейли на определена дата и час.
  • Когато изпращате покани, пожелания или поздрави през Вашата Yandex.Mail сметка, можете да използвате вградените електронни картички.
  • Ограничете търсенето си по маркер, статус, папка, дата и поле (например предмет или подател) и намерете по-бързо имейлите си.
  • Вместо да съхранявате имейли в една папка, можете да ги организирате в отделни папки и етикети според предпочитанията си.

Mail се предлага с вграден антивирусен софтуер, който защитава профила ви, като проверява входящите имейли и филтрирането на имейли от попадането във входящата ви поща. Услугата има и диспечер на задачите.

Как да прехвърляте голям файл чрез Mail.ru

Изпращането на голям файл чрез Mail.ru се състои в качването му в специална клиентска услуга. За да хвърлите голям документ, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете на files.mail.ru - услугата ви позволява да изпращате големи файлове на всеки потребител.
  2. Намерете бутона „Качване на файл“ и щракнете върху него.
  3. Ще се отвори диалогов прозорец за избор на документи на вашия компютър. Изберете този, който ви е необходим, и натиснете бутона "Отвори".
  4. Кликнете върху бутона "Качване на файл".
  5. След като изтеглите документа, ще се появи бутонът “Get link” - щракнете върху него
  6. Копирайте получената връзка и го изпратете на получателя.

След като кликнете върху връзката, получателят на съобщението ще отиде на страницата за изтегляне на вашия голям документ в услугата files.mail.ru. Готово!

Услуги за прехвърляне на файлове от трети страни

Като алтернатива на горните методи можете да използвате една от услугите за прехвърляне на големи файлове от трети страни. Рассмотрим самые популярные из них более детально.

FTP

Хотя FTP (File Transfer Protocol) может быть довольно старомодным по сравнению с облачными сервисами, такими как Dropbox и Google Drive, это все ещё один из самых надёжных способов загрузки и скачивания файлов. Все операционные системы поддерживают FTP, и существует множество веб-сайтов и надстроек, которые поддерживают загрузку и скачивание из вашего браузера, например, FireFTP. Пользователи Windows и Mac также могут использовать бесплатный ПК FTP-клиент Cyberduck. Единственным недостатком метода является то, что вам нужен доступ к удалённому серверу (например, к веб-хостингу). Многие компании, такие как DriveHQ, предлагают немного свободного места для хранения (1 ГБ), и цены могут очень выгодно отличаться от поставщиков облачных хранилищ.

Mediafire

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт, и вы получите 10 ГБ памяти. Соедините свои учётные записи Facebook и Twitter, установите мобильное приложение и пригласите друзей, чтобы получить до 40 ГБ бонусного пространства. Вы можете загружать документы напрямую со своего компьютера или из интернета и создавать ссылку, которая позволит другим пользователям загружать документы с веб-сайта MediaFire. Платные подписки начинаются с 3, 75 долл. в месяц и включают в себя 1 ТБ дискового пространства, изрядное ограничение в 20 ГБ на размеры файлов, а также устраняют раздражающие капчи и рекламу. Ещё одна удобная функция премиум-класса – это одноразовые ссылки, которые гарантируют, что, как только получатель загрузит ваши документы, они больше не будут доступны.

Hightail

Hightail (ранее YouSendIt) был создан для бизнес-пользователей. После регистрации вы можете создать специальные образы для различных файлов и проектов, которыми вы сможете поделиться с другими. Удобная функция «PipPoints» может даже использоваться для записи заметок на документах, когда вы и другие над ними работаете. Бесплатная облегчённая версия Hightail позволяет обмениваться файлами размером до 100 МБ. Подписка Pro доступна от 12 долларов в месяц и включает в себя неограниченные рабочие пространства и поддержку файлов до 25 ГБ. Также нет ограничений на количество людей, которые могут получить доступ к файлу в любой момент времени.

Wetransfer

WeTransfer – один из самых простых сервисов для обмена большими файлами. Несколько щелчков мыши, и веб-сайт автоматически отправит документы для вас, и они будут доступны для загрузки в течение семи дней. Всё очень удобно для пользователя, с пошаговым мастером, который проведёт вас через процесс загрузки. За 12 долларов в месяц или 120 долларов в год вы можете перейти на WeTransfer Plus, который позволяет одновременно передавать до 20 ГБ файлов и предлагает 100 ГБ памяти. У вас также будет возможность установить пароль для загрузки файлов – плюс вы можете настроить фон и электронную почту, если хотите.

Resilio Sync

Ранее BitTorrent Sync, эта удобная утилита использует протокол BitTorrent – разработанный специально для обмена большими файлами для синхронизации документов непосредственно между вашими устройствами. Это одноранговое соединение может использоваться для двух или более устройств, таких как телефон и настольный ПК. Resilio Sync также поддерживает создание защищённых ссылок, позволяющих вашим контактам загружать документы из ваших папок. Это, естественно, означает, что ваше устройство должно быть подключено к сети, чтобы они имели к нему доступ. Само программное обеспечение предоставляется бесплатно, и нет никаких ограничений на объём данных, которые вы можете передавать или хранить.

Adobe Send&Track

Send&Track позволяет использовать веб-сайт Adobe или приложение Acrobat Reader для обмена большими файлами с несколькими получателями независимо от того, какое устройство вы используете (будь то телефон или ПК). На веб-сайте не указано никаких ограничений по количеству или размеру файлов, которые вы можете отправлять, но услуга не бесплатна и обойдётся вам в 20 долларов в год. Есть также ограничения на то, какие документы могут быть отправлены – например, 7-Zip архивы не допускаются. Одна из наиболее полезных здесь функций – это отслеживание, благодаря которому вы можете чётко видеть, открыт ли документ или нет.

Send Anywhere

Send Anywhere доступен практически для любой платформы, которую только можно представить, и может передавать документы размером до 10 ГБ совершенно бесплатно. Служба обмена файлами доступна в виде веб-приложения на //send-anywhere.com, в качестве расширения для браузера Chrome, в качестве мобильного приложения для Android и iOS и в качестве загружаемого программного обеспечения для Windows и macOS. Существуют также версии для Linux и Amazon Kindle, а также плагины для WordPress и Outlook. Виджет браузера позволяет обмениваться файлами до 4 ГБ, но настольное программное обеспечение для платных подписчиков поддерживает документы до 1 ТБ. Этого должно быть более чем достаточно для всех, кроме самых больших 4K видеофайлов.

Dropbox

Зарегистрируйтесь в этой облачной службе хранения, и любые документы, перемещённые в папку Dropbox, могут быть опубликованы через веб-ссылку. В некоторых операционных системах вы можете сделать это, щёлкнув правой кнопкой мыши, для других вам может потребоваться войти на сайт и щёлкнуть ссылку «Поделиться». Самое главное, что человеку, которому вы отправляете ссылку, не обязательно быть пользователем Dropbox – он может просто скачивать документы с сайта. У Dropbox есть бесплатный порог, который даёт вам 2 ГБ дискового пространства, но вы можете заработать больше, пригласив друзей использовать эту услугу – или увеличить лимит до 1 ТБ, зарегистрировавшись в Dropbox Plus за 9, 99 долларов в месяц. Последний вариант также позволяет намного лучше контролировать документы, включая управление версиями, а также удалённую очистку устройства, и вы можете установить пароль для загрузки.

WikiFortio

Последний вариант в этом списке – WikiFortio. Это также служба обмена файлами, очень похожая на Firefox Send, которая позволяет отправлять защищённые паролем документы по электронной почте. Интерфейс прост и имеет два простых варианта – Загрузить файл и Скачать файл. Всё, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Загрузить файл», ввести сведения о файле и нажать «Загрузить». Готово! После этого инструмент представит множество ссылок, которыми вам нужно поделиться с получателем. Не забудьте уменьшить срок хранения до 1 или 2 дней.

DropSend

Ещё один сервис передачи больших файлов, обладающий следующими особенностями:

  • Отправка больших файлов до 8 ГБ.
  • Идеально подходит для отправки JPG, PFs, MP3.
  • Отправляйте важные большие документы клиентам.
  • Быстрый, простой и безопасный в использовании.
  • Доступно с 256-битной безопасностью AES.
  • Нет программного обеспечения для установки.
  • Попробуйте бесплатно.

Ваш безопасный жёсткий диск в облаке. Используйте сервис, чтобы:

  • Создать резервную копию всех ваших файлов онлайн.
  • Хранить важную информацию и получать к ней доступ из любого места.
  • Делиться своими сохранёнными файлами с другими пользователями.
  • Резервное копирование вашего сайта и других проектов.
  • Архивирование важных данных.
  • Для группового обмена файлами доступен бизнес-план.

Как видите, способов передачи больших файлов через e-mail довольно много. Если вы уже сталкивались с подобной проблемой и знаете другие обходные пути ограничений на размер вложений писем, поделитесь комментариями под этой статьёй.