В допълнение към добре познатите инструменти за работа с текст, текстовият редактор Microsoft Word има и редица функции, към които обикновените потребители прибягват доста рядко. Притежаването на умения за работа с всички функции на Word ще ви позволи да работите по-ефективно в програмата и да създавате по-удобни и четливи документи. В тази статия ще разгледаме как се премахват бележките в Word, а също така се говори за това какво е и как да се вмъкват в текстов файл. Нека го разберем. Да вървим!

В големите документи често е необходимо да се поставят бележки към материала.

Какви са бележките? Това са малки обяснителни бележки към изречение, дума, картина, които могат да съдържат дата или препратка към използвания източник. Там можете да посочите всяка допълнителна информация, която считате за необходима.

За да вмъкнете коментар в текста, трябва да отидете в раздела „Преглед“. Определете думата, към която искате да добавите обяснение, и я изберете. От лентата с инструменти намерете и кликнете върху бутона "Създаване на бележка". След това, маркираната дума ще бъде маркирана в червено, а полето с малък блок ще се появи в червено в дясната част на прозореца, в което можете да оставите обяснения, бележки и друга информация. "D1" е отбелязан в квадратни скоби, вместо това можете да въведете други букви, знаци или символи, които ще се показват до избраната част от текста, което показва, че има обяснителна бележка към него. Често в квадратни скоби се посочват знаците “?”, “!” Или номера на обяснението.

Ако сте направили много различни коментари за думи или изречения, ще бъде по-удобно да ги разглеждате и работите в специален прозорец. В същия раздел „Преглед“ изберете елемент „Обхват на сканиране“, който се намира в блока „Запис на корекции“ в лентата с инструменти. В малко меню посочете къде да се показва коригираното поле - отляво или отдолу. След това ще видите пълен списък на всички обяснения. Кликването върху някой от тях ще ви премести в съответния раздел на документа. В последните версии на Microsoft Word има отделен бутон за тях, този прозорец няма да показва корекции, а само коментари. Ако трябва да скриете полето с бележки, в раздела Преглед в групата на инструмента Запис на поправки изберете Изходен документ от списъка.

За да премахнете обяснителна бележка, отворете същия прозорец. Изберете от списъка нотата, която искате да премахнете, и кликнете върху нея с десния бутон на мишката. В менюто, което се отваря, кликнете върху елемента "Изтриване на бележка".

Както виждате, в работата с обяснителни бележки няма нищо трудно и сега можете да ги добавите към текста, правейки го по-информативен и четлив. Ако получите файл с ненужни маркировки, можете лесно да ги премахнете. Напишете коментарите, ако тази статия ви е помогнала и зададете въпроси, които може да имате по отношение на разглежданата тема.