Ако трябва да свършите работата, свързана с попълването на таблицата в Google, ще бъде полезно да се запознаете с всички възможности, които разработчиците представят на потребителите. Съществува достатъчен брой таблични функции, които могат значително да улеснят изпълнението на всякакви задачи, както и да допринесат за подобряване на работата.

Потребителите на Google могат невероятно да впечатлят с невероятния си потенциален падащ списък, който активно използват, когато често трябва да използват едни и същи стойности. Особено полезно е да се използва такъв списък при създаването на електронна таблица на Google, когато е важно да се предотвратят грешки, които потребителите често правят при въвеждане на едни и същи данни. Това е много важно, когато въвеждането на формули, ориентирани към конкретни думи или значения, ще дойде по-късно. Дори едно неправилно написано писмо може да провокира неприятни инциденти, да покаже неточен доклад, а също и поради това, въведената от вас формула няма да може да работи правилно.

Ако не знаете как да създадете падащ списък в таблиците на Google, ще ви помогнем да го разберете.

Основи на създаване на списък

Ако решите да научите как да създадете списък, използвайки който не можете да въведете данните, а само да ги изберете, първо трябва да направите самата таблица.

Решете кои резултати искате да получите по-късно, ако е необходимо, добавете допълнителни колони. Едва след като създадете таблична форма, можете да пристъпите към насочване на практически действия, насочени към формиране на падащ списък. Разбира се, също така е важно да решите какви ценности сте готови да допринесете за него. Важно е да запомните, че не можете да въведете липсващата стойност в списъка в клетката, независимо от активните усилия, които полагате. Можете да добавите липсващата стойност към падащия списък по всяко време, ако сте го създали или ако табличната форма не е придружена от налагане на парола, която не знаете. Едва след като направите промени, ще можете да добавите допълнителни стойности, добавени от вас към клетките.

Алгоритъм на творението

Намерете свободно място на листа, където се намира таблицата, която сте създали, или на съвсем различен лист. Въведете всяка дума в отделна клетка на таблицата, като поставите всяка следваща дума под предишната.

Въведете елементи от списъка в електронната таблица на Google

След това се върнете към табличната форма, изберете колоната, в която трябва да се въведат данните, състояща се от тези думи, които току-що написахте. Изберете клетка, като кликнете върху нея с левия бутон на мишката, можете да изберете цялата колона едновременно, която е обект на такива промени. След това ви препоръчваме да намерите параметъра „Данни“ в главното хоризонтално меню, а също и да задържите мишката върху него. След отваряне на допълнително подменю, изберете реда „Проверка на данни“.

Проверете данните в таблицата на Google

Сега ще се отвори прозорец, в който можете да направите вашите "желания", или по-скоро да зададете определени задачи пред масата на Google.

Контекстно меню за проверка на данните в таблицата на Google

В този прозорец ще срещнете такива параметри като:

• гама от клетки;
• правилата;
• действия за невалидни данни;
• клирънс.

На какви стойности задавате в този прозорец особени настройки, производителността на вашата таблица ще зависи от това. По-специално, диапазонът, който вече сте избрали, може автоматично да бъде определен в реда до параметъра „Обхват на клетките“. Ако не сте го направили, можете да посочите адреса на първата и последната клетка, към която искате да разпределите падащия списък.

Близо до параметъра "Правила" ще намерите две клетки. Първият съдържа „Стойности от диапазон“, по-добре е да не го докосвате, когато за нас е важно да направим такъв специален списък, но в клетка, намираща се наблизо, трябва да регистрирате адреса, на който сте въвели думите, които са ви необходими за таблицата. Също така до тези клетки ще видите оферта от разработчиците. Ако поставите отметка в квадратчето до реда „Показване на падащия списък в клетка“ в квадратчето за отметка, ще бъде много лесно да идентифицирате клетките, в които е бил разпределен падащия списък, защото ще забележите особен клетка в клетката. Когато изберете клетка, списъкът веднага ще се отвори, потребителят ще трябва само да избере подходящата стойност.

По-долу, до параметъра „За невалидни данни“, разработчиците подреждат две възможности за действие:

• забрана за въвеждане на несъответен списък от ценности;
• демонстриране на предупреждение за въвеждане на погрешни стойности.

Използвайте падащия списък в електронната таблица на Google

Остава последното предложение на разработчиците, което се активира при условие, че се постави отметка в квадратчето до параметъра „Дизайн“. Веднага след това ще се появи ред, в който ще бъдете подканени да въведете предупредително текстово съобщение, което ви интересува. След като успеете напълно да попълните всички редове в отворения прозорец, не забравяйте да кликнете върху бутона "Запази". Препоръчваме Ви да проверите резултата от собствената си работа, да обърнете внимание на електронната таблица на Google и да се уверите, че в някои клетки могат да се въвеждат само думите, които сте определили. Между другото, ние подчертаваме, че в такива клетки можете да напишете думи, които съответстват стриктно на списъка, който сте дефинирали, а можете и просто да кликнете върху стойността в отворения списък, който ви интересува в определен момент.

Така че, както виждате, дори потребител, който никога преди не е срещал такива задачи, може да създаде падащ списък в таблицата на Google. Просто трябва да се запознаете с алгоритъма и да действате в съответствие с препоръките, които споделихме с вас.