Състезавайте се с Microsoft Office Suite е много трудно. Комбинирайки всички най-важни неща за работа, софтуерът се изпълнява на най-високо ниво, но перлата от приложенията на iWork на Apple - Keynote е без съмнение по отношение на функционалност и лесен за употреба интерфейс на един от Office пакета, PowerPoint.

Работете с приложението Keynote.

Какво е Keynote

Популярността на този софтуер не е толкова широка, колкото в случая с конкурент от Microsoft, и въпреки че първата му версия е била издадена още през 2003 г. (осмият е наличен днес), много от тях не знаят какво е тази програма и дори не са наясно с съществуването на Keynote. Въпреки това, за потребители, които трябва да изпълняват задачи за създаване на презентации от различно естество, услугата се е превърнала в истинско благо.

Приложението за създаване и демонстриране на впечатляващи презентации Keynote включва мощни инструменти, ефекти и теми, които ви позволяват да направите красива и висококачествена работа на най-високо ниво, която може да бъде представена на голямо разнообразие от публика. Богатата функционалност с голям потенциал не се крие зад екрана на многобройни табулатори, раздели и подсекции, тя е много удобна и лесна за използване, така че работата с нея ще бъде проста дори и за начинаещ потребител. Всички необходими инструменти в Keynote са винаги под ръка, те се изобразяват на панела за бърз достъп и трите раздела в десния блок. Така че реализираният в програмата дизайн, осигуряващ комфорт на управлението, ще позволи да се създаде достойна презентация за няколко минути.

Основни функции на iPhone, iPad, iPod touch устройства, както и на Mac компютри. Презентациите, които създавате в едно от устройствата, се отварят от другата, така че не е необходимо да сте свързани към място или конкретно устройство. В допълнение, можете да извършвате съвместно редактиране на данни в реално време, като отваряте достъп до други потребители и работите в мрежата. Изненадващо, услугата също така поддържа възможността за добавяне на PowerPoint файлове, които след това могат да бъдат редактирани в Keynote, а презентациите могат да бъдат записани и в разширенията на двете програми. Така че, ако вашите колеги използват продукт на Microsoft, нищо не ви пречи да работите заедно по един и същ проект.

Сред многото предимства на Keynote:

• Широка гама от инструменти за създаване на висококачествени презентации (уникални теми, ефекти, запис и редактиране на аудио в приложението, вмъкване на снимки, видео, текстове, таблици, графики, графики и други функции).
• Програмата е адаптирана за работа на мобилни устройства.
• Възможност за работа с презентации от различни устройства.
• Съвместно редактиране в реално време.
• Дистанционно управление.
• Способност за споделяне.
• Интеграция с популярните услуги iCloud, Dropbox и Gmail.
• Съвместим с PowerPoint.
• Излъчване на живо от вашата презентация на Keynote Live.
• На iPad с молив на Apple можете да добавите свои собствени бележки и илюстрации към презентацията.
• Ница и лесен за използване интерфейс.

Keynote има много общо с PowerPoint и дори да не сте използвали инструменти за презентации преди, не е трудно да усъвършенствате приложението на Apple за iPhone и iPad. Освен това няма да има затруднения, ако имате опит с PowerPoint или настолната версия на Keynote.

Осъществяване на ключови презентации

С помощта на услугата можете да създавате страхотни презентации. Избирайки една от темите по време на създаването (стиловете вече ще бъдат вградени в нея), ще видите колко добре ще изглежда вашата работа в първата стъпка на творческия процес. Приложението Keynote съдържа десетки различни теми, включително готови набори от елементи, което прави всяка презентация уникална. Можете също да приложите любимата си тема към всички нови документи в основните настройки на програмата.

Осъществяване на презентация

Работата по презентацията започва с избора на теми. Прозорецът се отваря, когато щракнете върху бутона "Нов документ", можете също да отидете до него от менюто "Файл", като изберете елемента "Нов". При двойно докосване се избира желаната тема и след изтегляне на нова презентация можете да продължите да я създавате, като използвате наличните контроли:

• Като кликнете върху „+“ в лентата с инструменти, можете да добавите слайдове.
• С двойно кликване върху текста на контейнера се добавя текст към презентацията.
• Можете да плъзнете снимки или снимки от устройството, да добавите снимки от iPhoto или Aperture.
• Контролите за форматиране, приложими за избрания обект, ще се покажат в панела вдясно от прозореца на програмата. В горната част на страничната лента са налични варианти на дизайна, които ви позволяват да промените външния вид на обекта с едно кликване. Използвайте различни инструменти, за да персонализирате презентацията си и да създавате изключителни творби.
• Възможността за персонализиране на горната лента с инструменти е достъпна, можете да изтривате, добавяте или сменяте бутони за вашия собствен комфорт, когато взаимодействате с Keynote.
• Чрез добавяне на слайд изберете едно от оформленията въз основа на избраната тема. Можете да го използвате за следващия или да зададете друго оформление с различно оформление. За бърз достъп до опция можете да добавите Wizard елемент към лентата с инструменти.
  

• Можете също да преброявате слайдовете, да променяте техния ред, група, да прескачате (в този случай пропуснатият слайд не е номериран), да редактирате, променяте мащаба и т.н.
• Сред наличните инструменти за редактиране на обекти (всяка част от презентацията, като снимки, диаграми, форми и др.). Можете да добавяте обекти към документа и да контролирате външния им вид, като променяте размера, формата, подравняването, изрязването на част от изображението, коригирането на фона и др.
• Текст, изображения или фигури могат да се конвертират в връзки. Те ще изглеждат като обикновени обекти, но когато кликнете върху някой от тези обекти по време на презентацията, ще се извърши съответното действие.
• Всички действия, които изпълнявате, могат да бъдат отменени от менюто Редактиране, а също и повторени, ако решите, че изглежда по-добре.
• Ако по време на работа сте решили, че тази тема не ви харесва, просто я променете чрез менюто “Файл”. Тогава ще се приложи нова тема към всички слайдове, включително стилове на обекти, фонове и други елементи. В случай на корекции на презентационните обекти, те ще бъдат запазени, когато темата се промени.
• Ако желаете, можете да запишете промените, направени като нов стил, за да имате достъп до тях, когато създавате други обекти.
• Можете да запазите презентацията в Keynote като нова тема, след което тя ще бъде достъпна в категорията Моите теми.
• Възможността за запазване на презентация в друг формат може да се извърши чрез експортиране в този формат. Можете да използвате функцията чрез менюто "Файл".

Това е само малка част от това, което може да направи Keynote. След като напълно разбирате как да използвате програмата, можете да създавате уникални творби, използвайки интересни опции за услуги, да ангажирате други участници в създаването на презентации, да споделяте, излъчвате в реално време и да извършвате други действия. Потребителите, работещи в Keynote, отбелязват, че въпреки простотата на интерфейса на програмата и лесната употреба, функционалността му е достатъчна, за да свърши работата на професионално ниво.

Как да споделите презентация

Keynote улеснява споделянето на резултатите от работата ви с други потребители. Можете да изпратите линк към тези, които трябва да видят проекта (или да го поставят на всеки ресурс, например в социална мрежа), да го изпратите по електронна поща или чрез iTunes, както и да го отпечатате. В допълнение, можете да свържете презентацията с проектора с помощта на VGA или HDMI клавишите на Apple или да го покажете на телевизионния екран чрез Apple TV.

Онлайн шоуто може да се реализира, след като споделите връзка с публиката. С Keynote Live можете да покажете презентацията си чрез поточно или стрийминг. Затова, след като сте запазили работата си в облака за съхранение на данни iCloud и копирате URL адреса, трябва да изпратите връзката по имейл. Отварянето на връзка също може да бъде защитено с парола, ако информацията е предназначена за определени хора. Чрез задаване на права за достъп можете да дадете възможност на някои потребители да редактират презентацията, други позволяват само преглеждане и всички редакции, направени след изпращане на URL адреса към проекта, ще бъдат видими за получателите на връзката. В случай, че бъде изпратено копие от презентацията, тези, които получават документа, ще могат да го редактират, но оригиналната версия ще остане непроменена.

Услуги, с които Keynote има интеграция

Удобството и бързината на работа зависят до голяма степен от интегрирането на програмата с други услуги. Сътрудничеството и собствената ефективност на създаването на висококачествени презентации се осигурява чрез интеграция с iCloud и Dropbox, а Gmail осигурява достъп до комуникации. С Keynote можете свободно да избирате устройството и работното си място, тъй като създадените слайдове, например на Mac, ще изглеждат по същия начин като на iPhone или в браузър. В същото време други потребители чрез Mac, iPad, iPnone или PC могат да се присъединят към проекта. Използването на бързи клавиши, които ви позволяват незабавно да изпълнявате различни задачи, също ще помогне за ускоряване на работата.