Какво е Dropbox и как да го използвате

Надеждното съхранение на информация е най-важното изискване на нашето време. Но разпространението на компютри и мобилни устройства с достъп до интернет доведе до появата на друг проблем - осигуряването на достъпност на данните. Какво ще стане, ако трябва да имате достъп до същите файлове от домашния си компютър, от работник или от смартфон или таблет? През цялото време да ги копирате на различни устройства - не е опция. Освен това, flash-картите не могат да осигурят достатъчна надеждност на съхранението на данни и често информацията за тях се губи безвъзвратно. В този случай идеалното решение е да се съхраняват файлове някъде на отдалечен сървър. След това можете да се свържете с него от всеки компютър или друго устройство, да четете или променяте документи и да ги запазвате на същото място. И тъй като данните на сървърите са многократно дублирани, рискът от загубата им е почти нулев. Такива услуги се наричат ​​облак, а сега те са много чести поради удобство.

Инструкции за работа с Dropbox.

Dropbox - какво е това и за какво е тази програма?

Dropbox облачното съхранение е само една от услугите, която ви позволява да съхранявате всички файлове на отдалечен сървър. Казано по-просто, това е облачното съхранение. Защо ми е необходим Dropbox като обикновен потребител? За достъп до файлове от всяко устройство. Тъй като те не са на обикновен домашен компютър, достатъчно е да се свържете със сървъра и веднага да видите всичките си папки, документи, снимки, видеоклипове и всичко останало, съхранено в този облак. Второто нещо, от което се нуждаете, е Dropbox - споделяне на файлове. Услугата ви позволява да получите линк към всеки файл. След това можете да изпратите тази връзка на подходящия човек или да я споделите в социалните мрежи, а други хора могат да изтеглят този файл за себе си. Услугата има уеб интерфейс, т.е. можете да въвеждате и изпълнявате всички действия директно на сайта, в сметката си. Но ако искате да го използвате активно, тогава имате нужда от Dropbox програма, която може да бъде изтеглена там и инсталирана на компютър или смартфон. Тази програма елиминира необходимостта от влизане в сайта и прави много по-лесно достъпа до него и неговото управление. Той също така автоматично качва файлове в облака, ако е поставен в определена папка.

Създаване на профил

Преди да започнете работа с Dropbox, трябва да се регистрирате в тази услуга. За да направите това, отидете на официалния сайт dropbox.com и попълнете данните от дясната страна. Там трябва да въведете име, фамилия, имейл и силна парола. След това трябва да отбележите споразумението с правилата и да натиснете бутона "Регистрация". След това веднага ще получите лично пространство на сървърния диск от 2 GB. Този том се издава безплатно на всички, за допълнителна такса може да бъде увеличен до 1 или 2 TB. Ще ви бъде предложено да изтеглите и инсталирате специална програма. Той идва по различни начини - за Windows, за Android, за iOS. Какво е доста рядко - има клиент за Linux, който е далеч от всички облачни хранилища може да отнеме. Използването на програмата значително опростява използването на паметта, затова препоръчваме да го направите.

Как да инсталирате на компютър и как да използвате Dropbox

Инсталирането на Dropbox на компютър е лесно. Трябва да стартирате изтегления инсталатор и той ще изтегли останалата част от програмата. След като го инсталирате, ще се появи специална папка Dropbox. В MacOS, тя ще се появи в папката "Предпочитани" и в Windows, в "Моите документи". Тази папка е основният инструмент. Ако създадете друга папка в нея, същото ще се появи в хранилището на сървъра. Ако прехвърлите файл към него, той автоматично ще бъде копиран в облака. Това означава, че папката Dropbox на компютъра е копие на хранилището и програмата синхронизира съдържанието им автоматично. Ако промените нещо в тази папка или на сървъра през сайта, след известно време съдържанието им ще бъде подравнено. Инсталирането на Dropbox за лаптопи не се различава. Всичко също е лесно и просто.

регулиране

Настройката на параметрите на Dropbox се прави на уебсайта, в профила Ви. За да направите това, кликнете върху аватара на профила в дясната част на екрана и изберете "Настройки" от падащото меню. Ще се отвори страница с няколко раздела:

  • "Чести въпроси". Тук можете да промените информацията за вашия профил - име, фамилия, снимка, зададен език. Тук можете също изцяло да изтриете профила си, ако вече не искате да използвате това облачно хранилище. Но не забравяйте, че това ще изтрие всички файлове, съхранени там.
  • "Тарифен план". Този раздел показва колко дисково пространство е на разположение и колко се използва. Бутонът "Разширяване на възможностите" ви позволява да изберете платена цена и да увеличите наличното пространство в Dropbox до 1 или 2 TB. Тук можете да изпратите покана до приятел и ако той я приеме, ще добавите още 500 MB - това е друг начин да разширите мястото си в Dropbox и е безплатно.
  • "Сигурност". Тук можете да промените паролата си и да направите защитата на вашата сметка по-надеждна.
  • "Известия". В този раздел може да се отбележи ситуацията, при която услугата ще изпраща сигнали по пощата. Например, когато има малко място.
  • "Свързани приложения". Тук можете да разрешите достъп до облачно хранилище за различни програми. Например, ако имате уебсайт, можете да му разрешите да запази архива си тук.

Задаването на опции за Dropbox е просто и обикновено не се изисква. Но ако искате да увеличите наличното пространство или да промените паролата си, това се прави тук.

Добавяне на файлове

Качете вашите файлове в Dropbox е много просто и можете да го направите по два начина - чрез уеб интерфейса на сайта и използването на приложението. На сайта се прави така:

  • Влезте в профила си в Dropbox.
  • В лявата част на страницата кликнете върху менюто "Файлове". Сега сте в главната папка на хранилището.
  • От дясната страна има бутон “Качване на файл”. Ако кликнете върху него, ще се отвори друго меню с елементите “Качване на файл” и “Качване на папка”. Изберете желания елемент и ще се появи стандартният прозорец за избор на файл или папка.

С помощта на приложението всичко е още по-лесно. За да направите това, просто прехвърлете необходимите файлове в папката Dropbox, която в Windows е в "Моите документи". Самото приложение синхронизира тази папка с облачното хранилище, т.е. ще копира в нея тези файлове, ако интернет е свързан. Освен това в контекстното меню, което се появява, когато щракнете с десен бутон върху даден файл, има елемент за бързо прехвърляне на този файл в облака - това е друг начин. Dropbox ви позволява да добавяте музика към облака точно както всеки друг файл. Но изтеглени файлове с разширение mp3, можете да слушате директно на Dropbox, ако отидете в папката от браузъра. Изображенията, между другото, също могат да бъдат разглеждани и въвеждани в архивите, както в обикновените папки.

Функция за споделяне на файлове

Облачното хранилище е удобно да се използва като споделяне на малки файлове. Ако добавите към него някои файлове, можете да ги свържете с други хора и те ще могат да изтеглят тези файлове. Можете също така да споделяте не един файл, а цяла папка наведнъж. Как да споделям папка в Dropbox? Това е просто:

  • Влезте в профила си в сайта.
  • Отидете в "Моите файлове" и намерете папката, която искате да споделите.
  • Задръжте курсора на мишката над тази папка и ще видите бутона "Споделяне" срещу него. Кликнете върху него. Ако тази папка не може да бъде споделена, бутонът няма да се появи.
  • Ще се появи прозорец, където ще бъдете помолени да създадете връзка за тази папка.
  • Друг прозорец ще ви информира, че връзката е генерирана и ще предложи да я копирате.

Копираната връзка може да се използва за прехвърляне към други хора. Според него те ще отидат директно в хранилището и ще могат да изтеглят тази папка или да я копират в профила ви в Dropbox, ако имат такава. Те няма да виждат никакви други папки и файлове, освен тези вътре в разрешеното.

Какви са предимствата и недостатъците на Dropbox?

Като цяло, това облачно съхранение не е лошо. Много е удобно да го използвате. Предоставена и споделена група от потребители. Но има и недостатъци, поради които мнозина предпочитат да използват други подобни услуги:

  • Свободното се дава твърде малко място - само 2 GB. За всеки привлечен потребител се добавят 500 MB, което също е много малко. Конкуренти - Yandex-Disk, Mail.ru, Google-диск, първоначално предлагащи много повече място за свободни и по-приятни бонуси.
  • Платените тарифи са скъпи за повечето - за да получите 1 TB пространство, трябва да платите $ 9.99 на месец. Най-близките конкуренти имат значително по-ниски цени, въпреки че за мнозина свободният курс е достатъчен.
  • Има оплаквания за сигурност.

Най-големият недостатък е малкото дисково пространство и отблъсква повечето потребители. Сега, когато дори смартфоните имат памет в няколко гигабайта, 2 GB изглеждат абсолютно несериозно. Дори Yandex първоначално издава 10 GB, което може лесно да се увеличи с 32 GB, като просто инсталирате приложението на смартфон или представите студентска карта. Има и други промоции. Mail.ru при регистрацията осигурява 8 GB пространство, което лесно се увеличава за малка сума - допълнителни 8 GB струват само 29 p / месец. Също така, има различни промоции - наведнъж всеки получи 1 TB диск за безплатно и неопределено време. Dropbox е много консервативен в това отношение. Не се държат акции, не се предоставят възможности за увеличаване на мястото, с изключение на закупуването на скъпа платена тарифа. Привличането на други потребители за 500 MB пространство е единственият такъв инструмент.

Как да премахнете напълно Dropbox?

Ако не искате да използвате този облак, можете да се откажете от него по всяко време. За да направите това, първата стъпка е да премахнете приложението Dropbox от компютъра - това се прави по стандартния начин, чрез контролния панел. Но това забранява само синхронизирането на файлове с хранилището. Как да изтрия напълно профила на Dropbox? Това се прави на уебсайта, в сметката ви, в „Настройки“, в раздела „Общи въпроси“ - по-долу има връзка „Изтриване на профил“. Не забравяйте, че изтриването на профил също ще изтрие всички файлове, съхранени в него!

Как да се отпиша от Dropbox, ако искате да се отървете от него изцяло? Ако профилът е изтрит, услугата автоматично се деактивира и вече няма да получавате известия. За да започнете да я използвате отново, ще трябва да се регистрирате отново.