Методи и инструменти за компресиране на PDF файлове

Електронните документи могат да бъдат съхранявани в различни формати, един от най-популярните в света - PDF (Portable Document Format). Форматът е разработен от Adobe Systems и е предназначен за съхраняване и представяне на текстова и графична информация в електронна форма, като можете да работите с документи чрез официалната програма Adobe Reader, както и с друг софтуер на трети лица. Днес много производители на печатащи устройства поддържат PDF на хардуерно ниво, което ви позволява да отпечатвате документи, без да използвате никакъв допълнителен софтуер. Форматът е универсален и файловете с разширение “.pdf” се показват по същия начин, независимо от устройството и инструмента, с който ги отваряте. За документи е възможно да се задават различни нива на достъп, което е много удобно, а освен другите предимства, файловете са компактни и не заемат много място според съвременните стандарти. Понякога обаче потребителите все още трябва да компресират документи, така че да заемат още по-малко дисково пространство. PDF форматът няма нищо против и е подложен на компресиране по различни начини, както ще направим по-долу.

Методи за компресиране на PDF файлове.

Какво трябва да намалите размера на документите

PDF форматът се използва доста широко за различни цели, включително в професионални дейности, за домашна употреба, често може да се използва за проучване, така че файловете понякога могат да бъдат доста впечатляващи по размер. Може да се наложи да компресирате PDF документ поради различни причини, например:

  • Освободете дисково пространство (в някои случаи липсата на памет наистина е проблем и отива в мегабайта).
  • За прехвърляне на файлове. Понякога, за да изпратите PDF, документът трябва да бъде намален, тъй като много уеб сайтове, имейл клиенти, програми не приемат файлове с размер и често има ограничение за допустимия размер.
  • Увеличаване на скоростта на отваряне на документ (на устройства с ниска мощност, тежките файлове се отварят много по-бавно).

В такива случаи компресията обикновено идва на помощ и е лесно да се направи това дори с минимални компютърни умения. Автоматизирането на процесите в програмите и услугите днес ви позволява да изпълнявате различни задачи, които изискват повече време и знания при ръчно извършване на същите действия.

Варианти за компресиране на PDF файл

Има няколко начина и дори повече инструменти, които могат да се използват за компресиране на PDF файлове. Можете да приложите всички удобни опции. Помислете как да компресирате PDF документ, като използвате различни методи.

архивиране

Най-старият метод за компресиране на информация, който се използва от десетилетия и не е загубил актуалност днес, е да се добавят файлове в архива. Използвайки стандартни програми за архивиране, например WinRAR или 7-Zip, можете да промените размера на PDF файла и да спестите дисково пространство, или да съберете няколко документа в един архивен файл, което значително ще увеличи ефективността на прехвърлянето на данни към друго устройство. Изпращане на обект към архива е много просто. Разгледайте примера за свободен софтуер 7-Zip (програмата трябва да е налична на компютъра, за да изпълни процедурата), като чрез архивиране, за да се намали размера на PDF файла:

  • Избираме необходимия файл, като натискаме RMB, избираме контекстното меню.
  • Ще открием в списъка с опции 7-Zip и щракнете върху "Добави към архива ...".
  • В отворения прозорец са достъпни настройките. Минималната настройка включва избор на формат и ниво на компресия, след което се прилагат промените, като се натисне бутона "ОК".

Същата процедура може да се направи и в WinRAR:

  • Прозорецът на помощната програма показва файловата система на устройството, изберете папката за създаване на архива и щракнете върху "Добавяне".
  • В менюто с настройки на раздела Общи изберете метода на компресиране.
  • Отидете в раздела „Файлове“ и добавете документите, които искате да архивирате, след което приложете промените.

Файлът няма да загуби качество, а след разопаковането ще бъде достъпен в оригиналния му вид. Освен това, използвайки програмата за архивиране, голям файл може да бъде разделен на няколко части за изпращане по пощата, тъй като много пощенски клиенти не могат да изпращат обемни документи, а получателят ще може да събере тези части в едно цяло чрез извличане.

Компресиране чрез намаляване на качеството (DPI)

DPI е броят на точките на инч (Dots per inch), един от параметрите, използвани за обозначаване на разделителната способност на процесите на преобразуване на изображения. Колкото по-голяма е тази стойност в характеристиките на изображението, толкова по-високо е качеството и плътността на точките също ще повлияе на размера на обекта. Затова можете да намалите теглото на PDF файл, като го запишете с индикация за различен брой точки на инч. Решението за компресиране на обекта по този начин е доста ефективно в случай на сканирани документи в насипно състояние.

Намаляването на качеството не винаги е забележимо за окото, тъй като се смята, че човек не може да види повече от 300 dpi (на какво се основава стандартът в полиграфията), така че най-често при смяна на DPI не може да се определи визуално разликата. Тъй като качеството се увеличава още повече, само размерът на файла ще нарасне и печатането на изображение с висока стойност на DPI е значително по-бавно. Ако се предполага, че изображенията се показват на монитор, можете да сканирате (или да намалявате документите) с резолюция до 72 dpi (уеб стандарт), тъй като мониторът няма да се показва повече и увеличаването на броя на точките само ще увеличи размера на файла, поради тази причина. по-трудно се справя. Можете да манипулирате промените в този параметър, като използвате различен софтуер, като например Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer и др.

Метод 1

Нека разгледаме как да компресираме, като намалим PDF файла с помощта на инструмента за рисуване от пакета Libre Office:

  • Стартирайте софтуера и в главното меню изберете опцията "Drawing Draw".
  • Отворете PDF документа в програмата и в менюто "File" кликнете "Export to PDF ...".
  • В отварящия се прозорец за параметри можете да промените нивото на компресия, качеството, включително резолюцията (DPI), както и други настройки.
  • Когато са зададени параметрите, натиснете бутона "Експортиране", който ви позволява да създадете нов документ с текущите настройки.

Метод 2

Друг инструмент за работа с файлове от този формат Cute PDF Writer е да създаде низ при отпечатване на документ със зададените характеристики на компресия. За да намалите броя на точките, изпълнете следните действия:

  • След като инсталирате софтуера от официалния сайт на устройството (инсталирайте и двата налични файла), трябва да отворите PDF файла, като използвате всяка програма, която чете формата (например Adobe Reader).
  • Обадете се на опцията за печат (от менюто на приложението или като натиснете Ctrl + P).
  • Сега в линията за избор на принтер ние указваме Cute PDF Writer, отдясно на него щракнете върху “Properties”.
  • Отворете раздела "Хартия и качество на печат", щракнете върху "Разширени ...".
  • В новия прозорец можете да зададете качеството на печат в DPI, както и да зададете други параметри.
  • След като извършите необходимите настройки, кликнете върху „OK“, за да приложите промените.
  • Сега извършваме "Печат", като по този начин съхраняваме получения PDF файл в различно качество.

Форматът на обекта по време на процедурата не се променя, само променяте DPI на съдържанието, докато намалявате размера на файла, понякога можете значително да намалите качеството, което в някои случаи е неприемливо, например, когато работите с изображения с висока резолюция.

Конвертирайте във формат DjVu

Друг начин за компресиране на електронен PDF документ, така че да тежи по-малко, е да го конвертирате в друг формат, а именно DjVu. Технологията за компресиране на загуби осигурява още по-голяма компресия на файлове, отколкото се предлага в PDF формат. Така че, без да намаляваме DPI, получаваме подобен обект с по-малък размер. Можете да конвертирате като използвате специални приложения или онлайн услуги (вижте по-долу). Например, можете да използвате прост и удобен PDF към DjVu конвертор. Лесно е да се извърши конвертирането с помощта на помощната програма, за да направите това, трябва да посочите местоположението на изходния файл, както и пътя, където ще запишем получения обект в новия формат, и след това зададете необходимите настройки за конвертиране (можете да оставите настройките по подразбиране). По този начин файловете се компресират доста добре, но качеството се губи по време на процеса на преобразуване, така че това решение не винаги е оптимално. Удобно е, че обектът може да бъде отворен в програми, които поддържат формата, без да е необходимо извличане, какъвто е случаят с архивите.

Използване на онлайн инструменти

Бърз и удобен начин за извършване на компресия, така че PDF файлът да тежи по-малко, без да се инсталира софтуер на устройството. Има много услуги, които могат да извършват процедурата онлайн. Помислете за някои от тях.

I Love PDF

Отлично обслужване с широка гама от инструменти за работа с PDF. Можете да компресирате, конвертирате в различни формати, сливате, разделите елементи и други действия. Можете да намалите размера на обекта, без да губите качество. Компресирането на PDF чрез онлайн услуга е много просто:

  • Добавете файл (натиснете червения бутон за избор, за да заредите от устройството или използвайки бутоните за добавяне от Dropbox, Google Drive, изтеглете от облака, можете също да плъзнете елементи в съответната област).
  • Когато обектът е добавен, можете да изберете настройките на степента на компресия или да оставите препоръчаните.
  • Кликнете върху бутона "Компресиране на PDF".
  • След процедурата на новата страница можете да изтеглите готовия файл. Теглото на обекта ще бъде по-малко, на почти същото ниво на качество.

PDF2Go

Промяната на размера на PDF файла, както и други действия с обекта, могат да бъдат извършени с помощта на онлайн инструмента PDF2Go. Услугата предлага много инструменти за редактиране, компресиране, конвертиране и други средства за работа с PDF. За да намалите теглото на документа по този начин:

  • По аналогия с предишната услуга, елементът се добавя от компютъра чрез натискане на бутона за избор, той се изтегля до посочената област, свален от облака (Dropbox, Google Drive). Освен това можете да посочите връзка към файла, който искате да конвертирате.
  • Сега в настройките за компресиране изберете желаното качество от падащия списък. Също така е възможно конвертирането на цветни страници в черно-бяла версия (ако е необходимо, маркирайте този елемент).
  • Натискаме зеления бутон „Запазване на промените”.

Малък PDF

Друга добра услуга за изпълнение на PDF компресия и други задачи (редактиране, конвертиране, разделяне или обединяване на файлове и други). Работата с инструмента също е лесна, в секцията за компресиране ние правим следното:

  • Изберете файл от устройството, заредете го от облака или плъзнете обект в съответната област.
  • Изчаквайте завършването на процеса на компресиране, ще видите как е компресиран файлът и можете да го изтеглите.

Convertio

Онлайн услугата ви позволява да конвертирате документи от PDF в DjVu, както и просто да ги компресирате, оставяйки ги в един и същ формат. Можете да завършите обекта от устройството, Dropbox, Google Диск или да укажете URL адрес, а когато процесът приключи, можете да изтеглите или изпратите резултатите в облачното хранилище. В допълнение към работата с PDF, тази услуга може да конвертира елементи от различни формати (аудио, видео, изображения, документи, архиви, презентации и др.). Има много онлайн ресурси, които ви позволяват да работите с PDF онлайн. Някои от тях имат ограничения за размера на файла за сваляне (например до 50 MB, 100 MB), други не, но всички онлайн услуги работят по същия принцип: заредете обекта, изпълнете настройките за компресия и се задоволявайте с резултата. Интерфейсът е интуитивен, така че трудностите при работа с инструменти няма да възникнат дори от неопитен потребител.

Програми за работа с PDF файлове

Можете също така да намалите теглото на PDF документ, като използвате програми, които изискват инсталиране. В някои случаи този метод ще бъде по-удобен за използване на онлайн услуги, тъй като е възможно да се работи при липса на интернет.

Adobe acrobat

Можете да компресирате PDF документ до желания размер по следния начин:

  • Отворете обекта в Acrobat и в менюто "File" изберете опцията "Save as another" - "PDF файл с намален размер ...".
  • Сега трябва да изберете версията на програмата от наличния списък, така че документът, получен в резултат на процедурата, да е съвместим с него. При избиране на последния елемент може да не е налице за предишни версии. Кликнете върху „OK“.
  • В края на процеса можете да запишете резултата, като посочите пътя.

Алтернативна опция е да изберете от менюто Файл опцията „Запиши като друга“ - „Оптимизиран PDF файл ...“. По този начин, когато намалявате размера на даден елемент, можете да настроите подробно необходимите параметри на компресия.

CutePDF Writer

Програмата ви позволява да създавате PDF файлове от почти всяко приложение, което поддържа функцията за печат. Софтуерът няма графичен интерфейс и действа като подсистема на принтера, инсталирайки виртуален принтер на компютъра. В допълнение към конвертирането на обекти в PDF е възможно да се компресират готовите елементи, за които изпълняваме следните действия:

  • Отворете документа в Adobe Reader, където в менюто "Файл" изберете "Печат".
  • В прозореца за настройки за печат изберете CutePDF Writer от списъка с налични принтери, кликнете върху "Свойства" до този ред.
  • В следващия прозорец кликнете върху „Разширени“.
  • Сред допълнителните параметри намираме “Качество на печат”, тук в падащия списък можете да намалите DPI. Например, понижавайки се от висока стойност до 300 dpi, няма да забележите разлика визуално.
  • След като зададете необходимия брой точки, кликнете върху „OK“, след това върху „Печат“ (така се съхранява документът, а не се отпечатва).

Разширен PDF компресор

Функционалността на приложението ще намали размера на избрания PDF документ, конвертирате изображения в PDF, комбинирате обекти. Компресорът също така има възможност да създава профили с различни параметри, което е удобно, когато програмата се използва от повече от един потребител, същата опция може да се използва за превключване между създадените шаблони за параметри. Що се отнася до компресията, има настройки за цветни и черно-бели документи. В първата версия ще бъде предложено също така да се промени дълбочината на цвета и да се опрости изображението. Възможно е компресията да се регулира в проценти, но не бива да се отвличате, в противен случай резултатът няма да бъде подобен на източника.

Безплатен PDF компресор

С този инструмент можете да променяте само размера на PDF файла, за който софтуерът има няколко готови шаблона за настройки с различни параметри за качество. Интерфейсът на компресора е прост и ясен, просто трябва да посочите изходния код, да изберете пътя за запазване на резултата и да проверите желаната опция за настройка и след натискане на съответния бутон процесът ще започне.

Разгледахме няколко ефективни метода за изпълнение на PDF компресия. Какъвто и начин да използвате, за да намалите теглото на документите, всеки от тях е удобен и добър по свой начин, всичко зависи от индивидуалните изисквания за резултата.