Дори преди около 10 години календари, тетрадки / дневници, дневници бяха неразделна част от живота на човека, тъй като всъщност съдържаха по-голямата част от жизнената му дейност. Списъкът от въпроси, важни срещи, рождени дни на роднини, всичко това беше отбелязано на страниците, с доста банална цел - да не забравяме!
С появата на смартфони и последващата им подмяна на голяма част от хартиените аксесоари, стана много по-трудно да се забрави нещо, защото има огромно количество различен софтуер, който не само може да ви напомни за важно планирано събитие, но и, ако е необходимо, ще поздрави някой сам. Честит рожден ден, да си уговорите среща или да го откажете, или да изпратите важно съобщение на някого.
Възможностите на модерния софтуер са наистина впечатляващи. И с правилния подход към тяхното поставяне и използването им по-нататък, можете невероятно да автоматизирате повечето от ежедневните си рутинни задачи.
В рамките на тази статия, един от най-полезните инструменти, функционалността на който е полезен за абсолютно всички, е „Google Календар“. Един от най-добрите плановици на всички модерни платформи.
Да започнем
Как да отворите и конфигурирате
Така че, тъй като тази услуга се предоставя от Google, се изисква активен акаунт, за да работи в него, което няма да създаде никакви проблеми.
При мобилни устройства приложението Календар е достъпно за изтегляне в съответните магазини, а за да отворите услугата на компютър с операционната система Windows, трябва да посетите сайта “//calendar.google.com” или да го отворите в раздела за приспособления.
За максимално удобство е необходимо да разделим разглежданата функционалност на няколко основни раздела:
- Планиране на събития
- Създаване на напомняния.
- Предоставяне на достъп до вашия календар.
Заслужава да се отбележи, че максималният ефект от използването на този софтуер се постига при използване на няколко услуги на Google. Например пакетът „Gmail-Keep-Tasks-Calendar“ се показва много добре, отлично допълва функционалността на другите, като по този начин достига до ново качествено ниво.
Да предположим, че сте резервирали маса в ресторант или сте закупили самолетен билет, използвайки имейла си (gmail), за да потвърдите. Съществуващата синхронизация между услугите ще позволи на приложението Календар автоматично да разпознава зададеното време за полет или посещения на ресторанти и да ви уведомява своевременно.
Този вид информираност на Google за живота ви кара много хора да имат двойно впечатление, тъй като създава определена картина на „световната конспирация“ и „световното наблюдение“.
Да се спори с такива теории или да ги потвърди, е просто безсмислено, нищо добро няма да излезе от това.
Всичко зависи от самия човек и от степента на откритост на живота му. Много, особено европейски и отвъдморски потребители, изцяло и напълно се доверяват на детайлите от живота си на ИТ компаниите, без да се интересуват какво точно могат да направят с получената информация.
Струва ли си да се тревожите за използването на Google Календар? Въпросът е двусмислен и всеки ще има свой собствен отговор.
Такова отклонение от темата беше изключително важно да се извърши, тъй като гореспоменатите теории все повече се превръщаха в умовете на потребителите на електронни приспособления.
Но ако постоянно гледате назад, ще има ли време да погледнете напред? Ето още един въпрос, за който трябва да мислите.
А услугите на компанията „Google“ ви позволяват да разгледате бъдещето и да планирате списък със задачи за много месеци напред. Разбира се, той е функционален, интересен и изключително удобен.
Планиране на събития
За да създадете ново събитие, просто кликнете върху желаната дата с левия бутон на мишката върху желаната дата (или кликнете върху бутона "+ Създай", която се намира в лявата част на екрана) и въведете основните параметри на събитието, което се създава:
- "Име".
- “Тип на събитието” е “Събитие”, “Напомняне” или “Задача”.
- "Дата и час."
Кликнете върху бутона „Други опции“, за да въведете допълнителна информация за събитието:
- "Място".
- "Видеоконференция".
- “Notification” ви позволява да избирате интервали от време, след които потребителят и участниците ще получават известия / напомняния.
- „Състояние и поверителност“ - дали създаденото събитие е публично или частно.
- "Добавяне на описание."
- "Гости" - ви позволява да каните членове, които са в списъка с контакти в gmail.
Създаденото събитие може да бъде променено по всяко време и можете също ръчно да изпратите покана / известие за „Гости“.
Такива покани ще се показват на регистрираните потребители директно в сервизния прозорец, където той може да избере един от няколко варианта за отговор.
Създаване на напомняния и задачи
Всички манипулации се извършват по подобен начин, и тъй като данните на напомнянето и задачата не предоставят разширена информация, всички данни се въвеждат директно в отворения мини-прозорец.
Трябва да се разбере, че по-обширните настройки на напомняния и задачи са налични в отделни приложения, съответно „Google Keep“ и „Google Tasks“.
Отделно, трябва да се отбележи, че за да добавите рожден ден на някого, трябва да добавите потребител в „Google Контакти“ и този значителен ден автоматично ще се появи в календара ви.
Предоставяне на достъп
Въпросната услуга предоставя възможност за отваряне на достъп до календара за други потребители и дори за тези, които нямат активна “Google” сметка.
За това:
- Кликнете върху бутона "Опции", който се намира до името на вашия календар.
- Изберете реда „Настройки и споделяне“.
- В секцията „Разрешение за достъп“ изберете една от следните опции:
- „Направете го публично достъпно“.
- "Достъп за отделни потребители."
- За да може даден потребител без акаунт да получи достъп, изберете първите опции и кликнете върху бутона "Активиране на достъп чрез препратка".
Тази функционалност е изключително полезна за офис работници, работещи в група, където е важно да се разбере какво и кога е зает колега, когато има свободен ден и е свободен в момента.
заключение
Както може да се види от горното, работата с услугата Google Календар не е много сложна, същото важи и за мобилни устройства с iOS и Android.