Работа с Word AutoCorrect

Може би всеки потребител, който редовно трябва да работи с текстов редактор на Microsoft Word, се чудеше как да направи работата си в тази програма по-бърза и по-ефективна. В Microsoft Word са внедрени няколко инструмента за улесняване и автоматизиране на изпълнението на определени задачи в програмата. Нека поговорим за един от тези инструменти по-долу. В тази статия ще разгледаме по-отблизо как да направите или премахнете AutoCorrect в Word и докоснете всички аспекти на използването на тази функция. Нека го разберем. Да вървим!

Малко потребители използват всички функции на текстов редактор.

Като се научите да използвате правилно корекцията в Word, можете да си спестите много часове работа. Ако често пишете текстове, вероятно си мислите за факта, че постоянно писмено дълги повтарящи се фрази не е много удобно. Тук се включва функцията за автоматично заместване на думи.

Как работи? Вместо да пишете фразата "и т.н." всеки път, можете да го направите така, че да пишете, например, "etc.", а Word незабавно превежда абревиатурата в пълна форма. По този начин можете да персонализирате Word за всякакви съкращения, съкращения и други неща. Удобна? И все пак!

Нека да настроим Microsoft Word. Отворете "Файл" и изберете "Опции". След това отворете секцията "Правопис" и кликнете върху бутона "Опции за автоматично коригиране". Ще видите прозорец, съдържащ различни настройки и бутони за автоматични функции за подмяна. Проверете задължителните полета. Не забравяйте да проверите "Замяна при въвеждане". В полето "Замяна" трябва да посочите съкращение или абревиатура, а в полето "До" напишете пълната фраза, например "pc" в "персонален компютър", или "tk" до "telecommunication". След това кликнете върху „Добавяне“ и „ОК“. Такива съкращения могат да добавят неограничен брой. Сега е достатъчно да въведете съкращението и след натискане на интервала ще се превърне в пълен изглед.

Ако искате фразата да се наклони, създайте още няколко опции AutoCorrect. Отворете прозореца с необходимите настройки, както е описано по-горе, и в съответните полета добавете ново съкращение, добавяйки край до него, така че веднага да е ясно, че не сте объркани. Например, "PC" на "персонален компютър" и "TKY" на "телекомуникации". Използвайки тази опция, не е нужно да отделяте време да си спомняте в какъв случай да завършвате или редактирате получената фраза всеки път. Накрая натиснете “Add” и “OK” за потвърждение. По същия начин можете да персонализирате за всеки случай.

Първо, трябва да прекарвате време и да регистрирате всички опции, които използвате, но в бъдеще това ще ви помогне да увеличите скоростта на написване няколко пъти, което ще увеличи вашата производителност.

За да деактивирате функцията за автоматична промяна, трябва да отидете в съответния прозорец с параметри и махнете отметката от квадратчето "Замяна с вход".

Сега знаете как значително да улесните задачата да пишете в Microsoft Word. Напишете коментарите, ако тази статия ви е помогнала и зададете въпроси, които може да имате по отношение на разглежданата тема.