Запълването на документа често може да се състои от текстове, които сте копирали от всеки интернет източник. Това е много удобен и бърз начин, но понякога може да даде неприятна изненада, свързана с различни подравнявания на текст. Тя може да бъде разделена на колони, всяка от които е конфигурирана за определено подравняване, или пък е изцяло опъната по ширината на страницата или по краищата му. Когато копирате, текстът може да бъде изкривен по неприятен начин, разтягане на думи, използване на неправилно и просто грозно прехвърляне на думи и срички.
Как да се създаде дума за увиване и да се отървем от този проблем? Има няколко метода, които ще разгледаме подробно и приложим.
Автоматично сричкопренасяне
Ако видите, че програмата използва автоматична функция за сричкопренасяне, можете да я деактивирате, за да подредите текста. Тази функция се намира в раздела Разположение на страницата. Когато я отворите, ще видите област, наречена „Настройки на страницата“, в която лесно можете да намерите елемента „сричкопренасяне“. Там изберете "Не". След това думите, разделени между редовете, ще се върнат в първоначалното си състояние и всички срички ще изчезнат. Естествено, ако искате да активирате тази функция, процедурата е подобна. По този начин, има настройка в Word 2007, 2010, 2013. Ако използвате 2003, трябва да отидете в "Меню", намерете раздела "Сервиз", а в него - "Език". Там намират автоматично поставяне и го изключват.
Настройване на ръчно сричкопренасяне
Тази опция е по-трудна, но ви позволява да решите сами кои думи ще бъдат прехвърлени и как. Може да сте забелязали, че сред останалите параметри в менюто "Разделителна способност" е режимът "Ръчно", който разглеждаме.
Предимството на тази функция е, че дори не е необходимо да следите кога и как трябва да се прехвърли думата, програмата ще определи колко е необходимо. Но изборът е ваш. Освен това в изскачащия активен прозорец ще намерите разбивка на думата по срички. След като най-накрая решите коя дума прехвърляте и къде точно - просто трябва да натиснете „OK“.
Разбира се, можете да направите текст, в който носенето ще отсъства, въпреки че всичко зависи от неговата цел. Когато пишете специализиран текст, например книги или брошури, наличието на сричкопренасяне се дължи на редица специални изисквания за текстове от този вид.
Също така бих искал да разсея убеждението ви, че можете да организирате сричкопренасяне самостоятелно, като използвате просто тире между думите. Най-вероятно това ще доведе до огромен брой правописни грешки и като цяло ще унищожи форматирането на документа. Препоръчваме ви да използвате функцията, която обсъждаме днес, и да улесните работата си, защото Word е текстов редактор, който първоначално е бил създаден, за да ви помогне.