Промяна на кодирането на текст в Microsoft Word

Наборът от знаци, които виждаме на екрана при отваряне на документ, се нарича кодиране. Когато се зададе неправилно, вместо ясни и познати букви и цифри ще видите непоследователни знаци. Този проблем често възниква в зората на технологията, но сега текстообработващите машини могат автоматично да изберат сами подходящите комплекти. Ролята на възникването и развитието на utf-8, така нареченият Unicode, който включва много различни герои, включително руски. Документите в това кодиране не трябва да се променят и конфигурират, тъй като те показват правилно текста по подразбиране.

Съвременните текстови редактори определят кодирането при отваряне на документ

От друга страна, подобна ситуация понякога се случва. А получаването на нечетлив документ е много досадно, особено ако е важно и необходимо. Само за такива случаи в Microsoft Word е възможно да се определи кодиране за текста. Това ще го върне в четлива форма.

Принудителна промяна

Ако сте получили текстов файл от някакъв източник, но не можете да прочетете съдържанието му, тогава трябва ръчно да промените кодирането. За да направите това, отидете на "Информация" в раздела "Файл". Събрани са глобални настройки за разпознаване и показване и ако ги промените в отворен документ, тогава за него те ще станат индивидуални, а за останалите - няма да се променят. Възползвайте се от това. В раздела "Разширени" на прозореца, който се появява, намираме заглавието "Общи" и поставете отметка в квадратчето "Потвърждаване на конвертирането на файла при отваряне". Потвърдете промените и затворете Word. Сега отново отворете документа, като че ли прилагате настройките и пред вас ще се появи прозорец за преобразуване на файлове. Ще има списък с възможни формати, сред които ще открием “Кодиран текст” и ще получим следния диалог.

В този нов прозорец ще има три ключа. Първият по подразбиране е CP-1251, кодирането на Windows. Вторият е MS-DOS. Нуждаем се от трети елемент - ръчен избор, вдясно от него са изброени различни набори от символи. Но, като правило, потребителят не знае какви символи е въвел текстът от предишния автор, затова в долната част на този прозорец има поле, наречено “Sample”, в което фрагмент от текста ще бъде показан в реално време при избора на един или друг набор от символи. Това е много удобно, защото не се налага да затваряте и скъсвате документа всеки път, за да намерите точния.

Преглеждайки опциите един по един и разглеждайки текста в полето, изберете кодировката, в която символите ще бъдат руски. Но имайте предвид, че това не означава нищо, - внимателно следете, че те добавят до смислени думи. Факт е, че за руския език няма едно кодиране, а текстът в един от тях няма да се покаже правилно в другия. Така че бъдете внимателни.

Трябва да се каже, че с файлове, направени на модерни текстообработващи машини, такива проблеми са изключително редки. Съществува обаче и подобен бич на съвременното информационно общество като несъвместимост на форматите. Факт е, че има много текстови редактори и всеки ги използва. Възможно е за някого функционалността на Word да не е необходима, някой не смята за необходимо да плати за нея и т.н. Причините може да са много.

Ако авторът е избрал формат, съвместим с MS Word при съхраняване на документа, тогава няма да има проблеми. Но това се случва рядко. Например, ако текстът е запазен с разширение .rtf, диалогов прозорец за избор на кодиране ще се появи пред вас веднага след отварянето на текста. Но Word няма дори да отваря форматите на друг популярен текстов редактор на OpenOffice, така че ако го използвате, не забравяйте да изберете опцията “Save As”, когато изпращате файл на потребител на Office.

Запазете с кодиране

Потребителят може да има ситуация, когато той конкретно посочва специфично кодиране. Например такова изискване му се представя от получателя на документа. В този случай ще трябва да запишете документа като обикновен текст през менюто Файл. Въпросът е, че за посочените формати в Word има кодировки, свързани с глобалните системни настройки, а за „Обикновен текст” няма такава връзка. Следователно, Word ще предложи да избере собствено кодиране за него, показвайки прозореца за преобразуване на документи, който вече ни е познат. Изберете кодирането, което искате за него, запазете го и можете да изпратите или изпратите този документ. Както разбирате, крайният получател ще трябва да промени кодирането на същия в своя текстов редактор, за да прочете текста.

заключение

Въпросът за промяна на кодирането в Word документи на обикновени потребители не възниква много често. Като правило, текстообработващата програма може автоматично да определи набор от символи, необходими за правилния дисплей и да покаже текста в четлива форма. Но има изключения от всяко правило, така че е необходимо и полезно да можете да го направите сами, тъй като Word процесът е доста прост.

Това, което прегледахме, е валидно за други програми от пакета на Office. Те също могат да причинят проблеми поради, да речем, несъвместимостта на форматите на съхранените файлове. Тук потребителят ще трябва да изпълнява всички същите действия, така че тази статия може да помогне не само на работещите в Word. Обединяването на правилата за персонализиране за всички програмни пакети на Microsoft Office ви помага да не се заплитате при работа с какъвто и да е документ, било то текстове, електронни таблици или презентации.

И накрая, трябва да се каже, че не винаги си струва да се обвинява кодирането. Може би всичко е много по-просто. Факт е, че много потребители в преследването на "красива" забравят за стандартизацията. Ако такъв автор избере инсталирания в него шрифт, набира документа с негова помощ и записва, неговият текст ще бъде показан правилно. Но когато този документ стигне до човек, който няма такъв шрифт, на екрана ще се появи нечетим набор от знаци. Това е много подобно на "летящото" кодиране, така че е лесно да се направи грешка. Ето защо, преди да се опитате да декодирате текст в Word, първо опитайте просто да смените шрифта.