Всеки потребител, който редовно работи в редактора на електронни таблици на Microsoft Excel, се стреми да направи работата им в програмата по-удобна, по-удобна и ефективна. Разработчиците на Microsoft са внедрили много функции и настройки, които позволяват на потребителя да решава задачите по най-продуктивен начин. Нека да видим как да работим с листове в Excel, какво е то и защо са необходими.

Потребителите могат да организират данни в рамките на една книга.

Листовете са необходими, за да е по-удобно за потребителя да работи с данни в рамките на една книга. Този подход ви позволява да избягвате създаването на много отделни документи, като освен това предоставя повече възможности за работа с различни таблици и данни. Ако имате информация, съдържаща се в отделни файлове, взаимодействието с нея ще бъде трудно.

За да улесните навигацията, можете да преименувате листите, като ги подпишете по ваша преценка. Това се прави много просто. Кликнете с десния бутон на мишката върху прекия път на текущата страница и кликнете върху елемента "Преименуване". След това текущото име се маркира в черно, а там можете да въведете своя собствена версия на името.

Ако трите страници по подразбиране не са достатъчни, за да работите, можете да добавите толкова, колкото ви трябват. По-долу, до разделите на всяка страница, има специална икона. Кликнете върху него или натиснете Shift + F11. Можете също да зададете различен начален брой листове във всяка създадена работна книга на Excel. По подразбиране има три, но като отидете в прозореца с опции, можете да зададете всеки друг номер.

Премахването се извършва с няколко кликвания. Щракнете с десния бутон върху раздела на страницата, в появилото се меню изберете "Изтрий". Копирането на лист се извършва в същото меню, просто изберете елемента „Преместване или копиране“. В прозореца, който се отваря, поставете отметка в квадратчето „Създаване на копие“ и посочете книгата, в която ще бъде преместена страницата, или изберете място, съответстващо на другите листове. Можете да преместите страницата, като просто плъзнете раздела по-долу.

За да направи потребителя по-лесен за навигиране в работната книга на Excel, разработчиците са изпълнили функцията за маркиране на етикета на страницата с цвят. Кликнете върху табулатора с десния бутон на мишката и изберете "Цвят на етикета" в менюто. В изскачащия прозорец задайте желания цвят.

Листовете могат да се обработват не само поотделно, но и чрез групиране. Това означава, че промените, свързани с една, ще се прилагат към всички други страници на групата. За да направите това, изберете един лист и натиснете Ctrl. Дръжте натиснат бутона и продължете да маркирате всеки етикет. Когато приключите, отпуснете клавиша Ctrl. За да отмените, щракнете с десния бутон и изберете „Разгрупиране“ в появилия се списък.

В случай, че е необходимо да се замразят колони и редове, изберете линията, намираща се под тези, които искате да замразите. След това отидете в раздела "Преглед" и кликнете върху бутона "Прикачени зони", изберете елемента със същото име в изскачащия списък. След това ще откриете, че на страницата се появява линия, разделяща редовете. Фиксирането на колоните е точно същото. Изберете следващата колона вдясно от тези, които искате да коригирате. За да отмените, отидете в раздела “Преглед”, щракнете върху “Завързани зони” и в отвореното меню изберете елемента “Unpinned Areas”.

Както виждате, можете значително да подобрите ефективността на работата в програмата. След като се научихте да работите с листове в Microsoft Excel, ще бъде много по-лесно да решите определени задачи и ще спестите много време. Напишете в коментарите, ако статията ви е помогнала да овладеете операции с листове в Excel и попитайте всичко, което ви интересува по разглежданата тема.