Текстът в Word, добре проектиран, форматиран, изглежда привлекателен. Понякога това пречи на дългите разстояния между думите, правейки ги "пълни с дупки", пречи на естетиката и доставяйки дискомфорт при четене. Освен това понякога се изисква сериозно форматиране при подготовката на документацията. И трябва да помислите как да намалите пропастта между думите в Word.

Има няколко причини за появата на такива кухини. Решавайки проблем, първо открийте причините за неговото възникване. Това могат да бъдат скрити знаци или случайно щракнете двукратно върху един бутон. По-долу ще обясним защо те формират и как да премахнем големи пространства в Словото. Информацията е безспорна, полезна за начинаещи потребители и по-опитни, които трябваше да се справят с този проблем.

Причина за уеднаквяване

В Словото има функция за подравняване на текста. Когато използвате тази функция и избирате ширината на опънатата линия, натискате първата дума с последната към полетата и разпределяте останалата част от линията равномерно с други думи, понякога образувайки големи празнини между тях.

Проблемът може да бъде решен по два начина:

1. Ако не се изисква стриктно подравняване, пуснете го по левия ръб. Това се прави в раздела “Home”, “Section”: изберете необходимата част от текста или изцяло текста (това може да се направи в секцията “Редактиране” - “Select” - “Select All”) и кликнете върху съответния бутон.
2. За да направите разстоянието между думите по-малки, когато е оправдано по ширина, ще помогнете за преместване на думи, ако ги имате, те се отпечатват само като цяло. Активирайте тази функция в Word в раздела „Оформление на страницата“, активирайте връзката „Пренасяне“. Ще имате прозорец, в който можете да изберете “Auto” - автоматично да се поставят срички в документа или да се отвори настройката “Hyphenation” и да изберете тази, която ви е необходима.

Допълнителни интервали

Понякога, когато редактирате текст на Word, поставяте или изтривате думи / фрази, има допълнителни интервали. Те не са забележими, но ако направите иконите за форматиране видими, ще ги намерите. Този раздел описва как да премахнете допълнителни пространства в Word.

1. Можете да намерите грешки ръчно. За да направите това, в раздела „Начало“ в секция „Абзац“ активирайте „Показване на всички символи“. Ще видите всички форматиращи символи, интервалът изглежда като точка в средата между думите. Ако видите двойно (две точки следващи), трябва да премахнете една.
2. В Word 2013 двойните / тройните дълги интервали са маркирани като грешка, за да се отстрани - за да се премахнат ненужните - като кликнете върху подчертаната грешка с десния бутон на мишката, в появилото се меню изберете желаната опция.

Тези методи са доста неудобни, отнемащи много време. Затова ви препоръчваме да използвате автоматизирана версия, която ви позволява да премахнете излишъка в целия файл Word.

3. Можете бързо да премахнете допълнителни пространства чрез функцията "Замяна". В Word 2003 той е в раздела Редактиране, а в Word 2007/2010 - в раздела Начало вдясно, в Редактиране.

• Кликнете върху "Замяна".
• В отворения прозорец в колоната "Намиране" въведете двойно пространство.
• В колоната "Замяна с" поставете едно пространство.
• В долната част на прозореца кликнете върху „Замяна на всички“.

Редакторът ще ви разкаже за резултатите в допълнителния прозорец: “Word завърши търсенето си в документа. Брой завършени замени: ... ”Повторете процедурата, докато редакторът покаже 0 замени в резултатите.

4. Можете също да видите допълнителни пространства с помощта на проверката на правописа на сайта //text.ru/spelling. След приключване на проверката ще видите къде се намират (ще бъдат маркирани от програмата), след което ще ги изтриете в Word документа.

Невидими знаци

Разстоянието между думите в документа може да увеличи невидимите знаци. Обикновено те се появяват след копиране в Word от интернет. Те могат да бъдат премахнати и ръчно чрез отваряне на бутона "Показване на всички знаци". Ако има много такива скрити символи, по-удобно е да ги премахнете чрез заместването: чрез копиране на тези знаци ги поставете в колоната „Намери“ в прозореца „Замяна“, оставяйки долния ред празен (към който сме заместили).

Професионално оформление

Имате големи разстояния между думите, искате да ги намалите, например, за да намалите броя на редовете. Как изкуствено да се намали пропастта в Word, така че тя просто да стане по-кратка?

• Изберете частта от текста, където искате да намалите разстоянието между думите. С помощта на функцията “Намери” - “Разширено търсене” отворете прозорец, въведете интервал там и натиснете “Намери в”.
• Там изберете "Текущ фрагмент". Ще маркирате всички интервали в избрания текст.
• Активирайте бутона „Още“, за да добавите допълнителни параметри. Долу "Намери" следвайте връзките "Формат" - "Шрифт" - "Разширени" - "Интервал".
• В списъка кликнете върху „Опакован“.
• Инсталирайте необходимия печат, кликнете върху OK.

Разстоянието между думите ще намалее, текстът в Word ще се свие, ще отнеме по-малко място.

Празнините между думи, произтичащи от копиране на текст в Word и форматирането им чрез функцията за подравняване намаляват естетиката. Ако не знаете как да премахнете дългите пространства в Word, опитайте се да следвате инструкциите в нашите инструкции и ще видите, че не е трудно, че можете сами да форматирате текстовете си, дори да направите собствено професионално оформление.