Напишете логически формули в Excel

Excel е отличен цифров редактор, въз основа на който е възможно да се създават уникални обобщени доклади, придружени от важни математически, логически и аналитични действия.

Ако се научите как да създадете необходимите логически формули в Excel, изпълнението на много производствени задачи впоследствие ще бъде придружено от изключителна лекота, бързина и безусловна точност.

Основни операции

Създаването на формула в Excel не е съпроводено със специални трудности, ако потребителят напълно усвои някои от основите на работа с редактор на таблици. Най-добре е да започнете да изучавате това офисно приложение с тези изчислителни примери, които са най-прости и най-често срещани. Това ще ви позволи да разберете същността и важните правила за работа с редактора на таблици.

След като сте усвоили най-простите основи, можете да започнете да създавате логически формули.

Извършване на най-простите изчисления

За да започнете, трябва да стартирате самото офисно приложение. Освен това е важно да се определи какво трябва да се изчислява автоматично. Най-често се започва работа, когато вече има цифрова информация, въз основа на която е необходимо да се извършват множество операции с помощта на калкулатор. Сега трябва да сложите тази изчислителна машина настрана и напълно да се доверите на електронната таблица.

Записът на всеки цифров израз се прави със знака "=". Без да я задавате, Excel ще възприеме въведената заявка като текст, ще я покаже, но не се броят.

Често е необходимо не само да се правят изчисления, като се използват данните в таблицата, но и да се извърши анализ, придружен от няколко условия. Отново, не е разумно да правите всичко това ръчно, когато има такива уникални възможности на Excel, които могат да изпълнят всички изисквания на потребителите.

В категорията "Логика" най-често срещаната функция е IF. Тази функция разглежда предложените опции и след това определя дали това условие е изпълнено или не. Резултатът от функцията IF зависи от това, което потребителят иска да види. И за да може резултатът да се покаже правилно, трябва да знаете как да зададете условието в Excel.

Функцията IF се състои от три аргумента:

  • Логически (главен) израз (изискването, което потребителят иска да провери в таблицата);
  • показаните стойности, ако условието е напълно изпълнено;
  • стойности, ако определеното изискване не е изпълнено.

Така че, можете да се опитате да създадете проста изчислителна таблица, базирана на пример, където основната функция е логическата функция IF.

По-специално, в клетка А1 се въвежда цифров индикатор "5", а в клетка А2 - индикаторът "8". Ако потребителят трябва да сравни два показателя и да даде автоматичен резултат от извършените действия, се съставя израз, който, разбира се, започва с знак за равенство: = IF (A1> A2; „Още“; „По-малко“). След като въведете този запис във всяка свободна клетка, натиснете Enter, отговорът ще бъде незабавно показан в него. Ако потребителят замени стойностите в A1 или A2, отговорът автоматично се възстановява.

В случаите, когато е важно да се идентифицира несъответствие между двата показателя, въведени в съседни колони, първо трябва да се запознаете с това, как да пишете неравни условия в Excel, след това да създадете заявка, използвайки логически функции. Знакът "неравномерно" в Excel е посочен от два оператора - "". Съответно е необходимо да се напише това: = IF (A1A2; „Стойностите са различни“; „Стойностите са едни и същи“).

Съставяне на функции с няколко условия

След като потребителят е успял да зададе няколко прости логически функции, можете да преминете към по-сложни опции, когато създавате функция IF в Excel с няколко условия.

Форматиране на условни клетки

Създавайте логически формули, в които не трябва да се проверява нито едно изискване, а няколко едновременно, също и в електронна таблица. За тази цел се използват и допълнителни функции, сред които функцията “И” е обща (изисква задължително изпълнение на определени критерии), “ИЛИ” (позволява частично изпълнение на изискванията).

Резултатът от изпълнението, състоящ се от няколко критерия, може да бъде показан в цифров вид, текст, както и „подчертан” с дадени цветови нюанси, което ви позволява незабавно да разкриете ценностите, които са важни за човека, който анализира данните.

За да се създаде електронна таблица, която не само ще доведе до резултат, но и съпътства изпълнението на критерии с различни цветови нюанси, е необходимо да се изясни как да се нарисува клетка в Excel чрез условие.

Лесно ще се боя върху определена част от таблицата, ако потребителят напълно разбере принципа на задаване на израз, който едновременно разглежда две изисквания.

Например, за потребителя е важно, че А4 получава зелен фон, при условие че сумата от стойностите, въведени в А1 и А2, е равна на 5, а в А3 стойността ще бъде равна на 8, в противен случай А4 трябва да бъде боядисано в червено.

Ако е необходимо просто да се определи такава формула с няколко изисквания, тогава тя ще изглежда така: = IF (AND (SUM (A1: A2) = 5; A3 = 8), TRUE; FALSE). Въвеждането на такава формула в А4, натискане на Enter, мигновено показва или „true“, ако условието е изпълнено или „false“.

Когато трябва да изведете не текстов отговор, а да изчертаете клетката в желания цвят, трябва да щракнете върху А4, да го активирате, след това да отидете на “Формат”, отидете на ред “Условно форматиране”, в отворения прозорец изберете от падащия списък реда “формула”. ”, Въведете в отворения празен ред предварително създадената формула в следната форма: = AND (SUM (A1: A2) = 5; A3 = 8). Сега трябва да кликнете върху бутона „Форматиране“, ще се отвори нов прозорец, където можете да изберете как A4 да се промени, ако изискването е изпълнено. В раздела "Преглед" цветът на запълване на клетката се избира, когато се изпълни изискването.

Така че, научете как да създавате логически формули, придружени от няколко условия, можете, ако покажете упоритост, да копирате готови примери, да ги разгледате на нов лист от електронна таблица и след това да компилирате няколко подобни. След като овладеят логическите формули, електронната таблица на Excel ще я хареса още повече, защото ще улесни много задачи.