Всеки потребител, който има много работа с документи, би искал да опрости, автоматизира работата си, поне до известна степен. Специални инструменти, въведени от разработчиците в редактора на електронни таблици на Microsoft Excel, позволяват това. В тази статия ще разберем как да преобразуваме число в текст в Excel. Да започнем. Да вървим!

Трябва да се отбележи, че по подразбиране функцията на превода на числа в текст липсва в програмата. За да се появи такава възможност в Excel, трябва да изтеглите и инсталирате специална добавка "sumprop". След като изтеглите пакета, преместете файла „sumprop“ в папка, пътят до която може да се гледа, както следва. Отворете менюто „Файл“ и кликнете върху „Опции“. В прозореца на опциите на Excel отидете на раздела Добавки. В долната част на секцията „Управление“ изберете „Excel Add-Ins“ и кликнете върху бутона „Go“. В отворения прозорец кликнете върху „Преглед“. След това копирайте пътя към папката, в която искате да преместите файла "sumprop". След това изпълнете отново Excel и отворете отново прозореца за добавки (повторете горните стъпки). В секцията „Налични добавки“ поставете отметка в квадратчето „Сума с думи“. Желаната функция ще се появи в програмата.

Сега помислете как да го използвате. Въведете номер в клетката и кликнете върху бутона Вмъкване на функция. В прозореца, който се появява, изберете „Потребителски дефинирани“ в секцията „Категория“. В списъка по-долу ще намерите функциите “Брой списъци”, “Количество списъци” и няколко от неговите варианти за валути (рубли, гривни, долари, евро). Удобно е да се използва, ако се налага да посочвате каквато и да е сума с думи, която често се изисква в различни документи.

Обърнете внимание, че след като сте приложили функция към клетка, всички числа, в които ще влезете, ще бъдат незабавно преобразувани в текст. Използвайте “NumberPoS” или “AmPoPs” в зависимост от задачите, пред които сте изправени сега.

Както виждате, няма нищо трудно. Благодарение на възможността за инсталиране на пакети за разширения, можете значително да увеличите функционалността на програмата. След като научихте как да използвате възможностите на Microsoft Excel, ще увеличите значително ефективността на работата си, спестявайки ви няколко часа упорита работа. Напишете в коментарите, ако статията е полезна за вас и задайте въпроси, които може да имате в процеса.