Как да разделим клетка в Excel таблица - различни начини

Microsoft Office Excel - програма за редактиране на данни. Информацията във файла се представя под формата на таблица, която се състои от редове и колони. Най-малката единица за измерване в документ на Excel е клетка. Тези елементи имат условен номер, който се определя от връзката им с колоната и реда, например A1 или D13. Можете да промените ширината и височината на клетките, като им дадете желания вид, така че формата, размерът и пропорцията да отговарят на изискванията. Освен това можете да обедините съседни елементи от всяка страна или да отмените разделението, за да регулирате структурата на таблицата. За съжаление, тъй като клетката е минималната единица на файл в Excel, тя не може да бъде разделена.

Excel електронните таблици са много популярни и често се използват за работа с данни. Понякога потребителите трябва да разделят клетката на две или повече части, но в програмата няма такава възможност. Въпреки това, има начини да заобиколите това ограничение и да дадете на таблицата желания вид.

Необходимостта от разделяне на клетка може да се появи в случай, че една или повече колони от данни трябва да се съдържат в една от колоните. Например две или повече имена на даден елемент, докато други в колоната „име“ имат само едно. Освен това някои потребители трябва да разделят данните, съдържащи се в една клетка, на няколко. Най-често срещаният пример е разделяне на пълното име на дадено лице на фамилия, име и бащино име, така че всяка стойност заема отделна клетка. И в двата случая можете да извършвате разделяне, като използвате функции като комбиниране на клетки, "Текст по колони", "Незабавно пълнене" и много формули, които са индивидуализирани за всеки отделен случай.

Как да разделим клетка в електронна таблица на Excel, използвайки структурно планиране

Excel има определена структура на таблицата - това е необходимо, за да се улесни навигирането в данните, а също така не е имало грешки във формулите и изчисленията, проблеми с комбинацията и четене. Всяка клетка има свой индивидуален номер, който се определя от позицията му върху осите на числата и латинските букви. Например буквено-цифровият адрес на първия елемент в таблицата е A1. Един ред съответства на една клетка на таблицата и обратно. Това означава, че той е минимален елемент и не може да бъде разделен на два или повече независими.

В някои случаи потребителят на Excel трябва да има две или повече стойности в една колона за пресичане на един от редовете. Например, в случая, когато това или онова нещо има няколко имена или числа, а данните на другите се вписват в една клетка. По същия начин, с редове, ако една колона включва основни категории (например, "програмисти", "дизайнери" и т.н.), а другата - вторична ("програмисти" - Иван, Петър). Въпреки че редакторът не може да го направи директно, ограничението може да бъде заобиколено. За това ви е необходимо:

  1. Планирайте предварително какъв максимален брой стойности ще включва ред или колона;
  2. На етапа на изготвяне на лист Excel за работа, съчетайте онези клетки от колона или редове, които ще се използват като единични клетки;
  3. По този начин, "разделени" клетки ще бъдат независими елементи, а "цяло" - свързани, т.е. резултатът ще бъде визуален (но все пак ще отговаря на изискванията на Excel).

Пример: в колона А и редове 1–5 имате 5 имена, а следващата колона Б съдържа позициите на тези хора в компанията. Ако едно или повече хора заемат 2 позиции, въведете второто в колона С, а за останалите просто комбинирайте В1 и С1, В2 и С2 и т.н. По подобен начин, в случаите, когато една стойност в първата колона съответства на повече от 2 в следващите. Всяка клетка ще има своя адрес в Excel и ще остане напълно функционална.

Как да разделим клетките, които се комбинират при планирането на структурата

Ако след действията, подобни на описаните в предходния параграф, сте решили, че цялата страница трябва да бъде върната в предишното си състояние и клетките да бъдат разбити:

  1. Отворете необходимия лист, изберете всички клетки (или конкретна част) и отидете в раздела Начало в горния панел на Excel;
  2. В областта Подравняване щракнете върху стрелката и отворете падащия списък с функциите Обединяване и поставяне в центъра, след което изберете Не сливане на клетки;
  3. Елементите ще бъдат разделени на единични, но всички данни ще се преместят в горния ляв ъгъл - можете да ги разпределите между колоните, като използвате функцията „Текст по колони“, която ще разгледаме по-нататък.

Как да разделим визуално клетка в електронна таблица на Excel, как да разделим елемент по диагонал

Ако просто визуализирате клетката, без да променяте нейните свойства и адреси в Excel, трябва да:

  1. Задайте курсора върху желания елемент или изберете няколко (или целия лист).
  2. Отворете раздела Начало, в областта Клетки щракнете върху Форматиране.
  3. Ще се отвори падащо меню, където трябва да изберете "Форматиране на клетки".
  4. В новия прозорец трябва да отидете в раздела "Граница" - тук можете да начертаете необходимите клетъчни граници (вертикални, хоризонтални и диагонални линии, няколко опции за ред и много цветове).
  5. Има и друга опция - трябва да щракнете с десния бутон върху избраните клетки, за да изведете контекстното меню, след това изберете "Форматиране на клетки", отидете в раздела "Граница" и нарисувайте линии по същия начин.
  6. Една или повече избрани клетки ще получат маркировката, която сте посочили.

За да направите клетка, която да включва имената на редове и колони едновременно, трябва да направите следното:

  1. В прозореца "Формат на клетки", в раздела "Граница", нарисувайте всяка диагонална линия, която върви от горния ляв до долния десен ъгъл.
  2. Прилагане на форматирането.
  3. Въведете текста в "горната част" на клетката (тя е разделена само визуално), която ще съответства на реда, например, "име").
  4. Подравнете го наляво или надясно, поставете го по-прецизно с помощта на интервали.
  5. Докато редактирате елемент, натиснете Alt + Enter, за да отидете на нов ред, след това въведете текст за колоната, например, "quantity";
  6. Ако текстът се намира или изглежда неправилно, трябва да промените местоположението му с интервал или да промените размера и пропорцията на клетките.

Как да разделите данните от клетките в колони в електронна таблица на Excel с помощта на разделител

Ако имате клетки, които са пълни с някои данни и трябва да бъдат категоризирани в колони, използвайте функцията за разделяне. Той е перфектен в случаите, когато елементите съдържат информация, например за поканените хора - име, фамилия, номер на билета, техния град или държава, дата на пристигане. Ако всичко това е прехвърлено от текстов документ, то няма да има форматиране. За да се улесни работата с Excel, данните трябва да се разбият в съответните колони - „име“, „фамилно име“ и т.н.

Това се прави по следния начин:

  1. Създайте нови празни колони, ако от дясната страна на информацията, която съдържа информацията, не са достатъчни (не трябва да има по-малко от броя на категориите данни), в противен случай информацията ще бъде записана на други, вече попълнени. Поставете курсора на мишката след необходимата колона в реда с латински букви и кликнете върху рамката на таблицата с десния бутон на мишката, изберете "Постави" в контекстното меню. Ако трябва да добавите няколко празни колони, първо изберете същия номер вдясно от желания (кликнете върху клетката с латинската буква и плъзнете селекцията).
  2. Изберете колоната, която искате да разделите. Отворете “Данни” - “Работа с данни” - “Текст по колони”.
  3. В новия прозорец (Съветник за разпределяне на текст за колони) изберете формата на данните. Ако в колоната за търсене има различни категории информация, разделени с интервали или запетаи, изберете "Delimited", ако има фиксирано количество данни - "Fixed width" (например, цифров идентификатор - разгледайте тази опция по-късно), кликнете върху "Next".
  4. След това определете разделителите, които се използват в текстовия масив в колоната. Посочете ги в „Разделителният знак е“ (ако има няколко, избройте всичко в полето „Други“). Също така, посочете „Помислете за последователни разделители като едно“, ако в данните има няколко типа в ред (например, две интервали в ред или период, което означава, че думата е съкратена, а не края на изречението, последвано от запетая).
  5. Настройте терминатора на линията, ако в текста има изречения, които са маркирани с кавички и съдържат разделители от другия елемент, но не можете да ги нарушите. Те включват изречения като "Русия, Москва" - адресът в този случай трябва да остане пълен. Ако не зададете ограничителя, "Русия" и "Москва" ще бъдат в различни колони.
  6. Изберете формат на данните. По подразбиране е „Общи“. Ако имате данни или суми пари в информацията си, посочете съответните колони, за които ще бъдат поставени. Тук можете също да посочите къде ще бъдат поставени определени данни. Кликнете върху иконата за избор на диапазон вдясно от „Постави до“ и в първата колона посочете най-лявата част от свободните, които трябва да бъдат попълнени. За съжаление, данните не могат да бъдат преместени в друга работна книга на Excel или дори в друг лист, но можете да го разчупите в текущата и след това просто да го копирате на правилното място.
  7. Кликнете върху "Finish" - всички настройки ще бъдат приложени. Запазете документа, за да не ги загубите.

Как да разпространявате данни от клетки в колони в електронна таблица на Excel с помощта на мигновено попълване

Започвайки от версия 2013, Microsoft Office Excel предлага възможност за рециклиране на Instant Fill. С тази функция можете да принудите редактора автоматично да разпространява данните в клетките на колона веднага след като види модела на въвеждане.

Опцията работи по следния начин: Excel започва да анализира данните, които въвеждате в клетките на работния лист, и се опитва да разбере откъде идват, на какво отговарят и дали има образец в тях. Така че, ако в колона А имате имената и имената на хората, а в Б въвеждате имената, с помощта на помощната програма “Instant Fill” ще изчисли този принцип и ще предложи автоматично да се разпределят всички стойности в колона Б.

Използвайки този инструмент, трябва само да въведете в новата колона само част от данните - като се има предвид, че функцията работи в пасивен режим, това е много удобно. За да активирате и използвате:

  1. Уверете се, че сте активирали “Instant Filling” - той се намира в раздела “File” - “Options” - “Advanced” - “Автоматично незабавно попълване” (поставете отметка в квадратчето, ако не е там).
  2. Започнете да въвеждате данни от друг в една от колоните, а самият редактор ще предложи да разпространява информация в големи количества. Ако това, което предлага Excel, е точно за вас, натиснете Enter.
  3. Ако функцията е активирана, но не работи в определен шаблон, стартирайте инструмента ръчно в “Data” - “Instant Fill” или натиснете Ctrl + “E”.

Как да разпространявате данни от клетки в колони в електронна таблица на Excel с помощта на формули

Excel има формули, които улесняват разбиването на данните и го правят по-функционален. Обикновено обикновено е достатъчно да имаме командите „НАЛЯВО“, „PSTR“, „PRAVSIMV“, „FIND“, „SEARCH“ и „DLSTR“. Нека разгледаме кога са необходими и как да ги използваме.

Как да разделим първото и последното име в 2 колони

Един от най-честите случаи е необходимостта да се разделят първото и последното име от колона А съответно на В и С. За да направите това, трябва да се уверите, че самият редактор ще намери място между стойностите и ще счупи всичко автоматично. Използвайте формулата "= LEFT (A2; SEARCH (" "; A2; 1) -1)". Тя търси интервали в търсенето, след това ги взема като разделител и изпраща, например, фамилиите отляво на две колони и имената вдясно. По същия начин, с други стойности, които са разделени с интервали. Тази формула не е подходяща за по-сложни клетки, включително имена с фамилни имена и имена на родители, суфикси и други данни.

Как да разделим името, фамилията и средното име в 3 колони

Ако трябва да разбиете на колони пълното име на три стойности (всеки от тях може да бъде само под формата на начална буква):

  1. Използвайте формулата "= LEFT (A2; FIND (" "; A2; 1) -1)", за да разделите името;
  2. Използвайте “= PSTR (A2; FIND (” “; A2; 1) +1; FIND (“ “; A2; FIND (“ “; A2; 1) +1) - (FIND (“ “; A2; 1) + 1)) "да се намери средното име (в записа като" Иванов Иван Иванович ")
  3. Използвайте “= ERR (A2; DLSTR (A2) - FIND (“ “; A2; FIND (“ “; A2; 1) +1)”) за извличане на последното име.

Същите формули могат да се използват за записи като “Иванов Иван Млад” (в западния стил) или други, съдържащи суфикс.

Как да разпространявате данни, ако разделени със запетая

Ако данните в клетките са записани под формата на „Черно, Боб Марк“ (пълното име с фамилията отпред - на английски, в този случай се изисква запетая), можете да ги разделите на обичайното „Боб Марк Уайт“ по следния начин:

  1. Използвайте “= PSTR (A2; ТЪРСЕНЕ (” “; A2; 1) +1; НАМЕРЕТЕ (” “; A2; FIND (“ “; A2; 1) +1) - (FIND (“ “; A2; 1) + 1)) ", за да подчертае името;
  2. Използвайте “= ERR (A2; DLSTR (A2) - FIND (“ “; A2; FIND (“ “; A2; 1) +1)”) за извличане на средното име;
  3. Използвайте "= LEFT (A2; FIND (" "; A2; 1) -2)" за извличане на последното име. "

Други формули

Excel ви позволява да работите не само с имена и фамилии на хора, но и с други видове данни. Друг често срещан пример са адресите. Ако клетката съдържа информация във вид "Русия, Москва, ул. Арбат", можете да разпределите стойностите между другите елементи, като зададете запетая, период или друг произволен символ като разделител. За прекъсване на такъв адрес от 3 части (държава, град, улица):

  1. Използвайте "= НАЛЯВО (A2; ТЪРСЕНЕ (", "; A2) -1)", за да разделите страната;
  2. Използвайте "= PSTR (A2; SEARCH (", "; A2) +2; ТЪРСЕНЕ (", "; A2; ТЪРСЕНЕ (", "; A2) +2) - ТЪРСЕНЕ (", "; A2) -2)" да подчертае града;
  3. Използвайте “= ERR (A2; DLSTR (A2) - (ТЪРСЕНЕ (“, ”; A2; ТЪРСЕНЕ (“, ”; A2) +1) +1))” за отделяне на улицата.

По този начин целта на посочената формула е да се разделят данните на мястото, където се появява посочената икона (в този случай запетая). Просто го поставете в кавички.

Резултатът

Microsoft Office Excel предлага широки възможности за работа както с мрежата на таблицата, така и с нейното съдържание. Въпреки че няма функция за разделяне на клетка на няколко части, можете да постигнете резултат, като планирате структурата и групирате елементите. Ако форматирането не ви подхожда, можете да го отмените на целия лист. С помощта на граници можете да разделите елемент по диагонал, за да получите имената на колоните в горния десен ъгъл и редовете в долния ляв ъгъл. Ако искате да разпределите масив от информация в клетките на други колони, използвайте формули, функциите за незабавно пълнене или текст по колона.