Създаването на формуляри в програмата Access е една от ключовите точки при работа с бази данни. Всеки потребител, работещ с бази данни, трябва да е запознат с елементите и обектите на базата данни, да може да създава доклади, запитвания, да работи с информацията, съдържаща се в таблиците. В тази статия ще разгледаме как да създадем формуляр в Access, а също и да му дадем определение. Нека го разберем. Да вървим!
Описание на общите методи на работа в СУБД
Формуляр в Microsoft Access е обект на база данни, който ви позволява да добавяте, редактирате или показвате данни, съхранявани в база данни. Можете да го създадете по два начина:
- Използване на конструктора на формуляри;
- С помощта на съветника за формуляри.
Нека разгледаме по-подробно всеки от методите по-късно в статията.
Отидете в раздела "Създаване", след което намерете и натиснете бутона "Съветник за формуляри". Ще видите прозорец на съветника, в който трябва да посочите таблиците, съдържащи необходимите полета от падащия списък. Също така имайте предвид, че не само таблици, но и заявки могат да се използват като основа. В този случай обаче се препоръчва използването на таблици. След това проверете всички полета, които искате да добавите. След това изберете изгледа, като изберете една от следните опции:
- "В една колона";
- "Пояс";
- "Таблични";
- "В една линия".
Препоръчително е да спрете на първия параграф. В следващия прозорец посочете името и кликнете върху „Край“.
Най-универсален метод
Ще видите обичайната форма. В долната част на прозореца ще намерите специални бутони за навигация. За удобство се препоръчва да инсталирате собствени бутони, за да улесните превключването между записи. Това се прави, както следва. Щракнете с десния бутон и изберете "дизайнер" в менюто. След това отидете в лентата с инструменти и в секцията „Контроли“ изберете „Бутон“. Поставете го на правилното място във формуляра и в отворения прозорец изберете "Прескачане по записи" в секцията "Категории" и "Предишен запис" в секцията "Действия". В следващия прозорец можете да изберете какво да поставите върху бутона: текст или изображение. Изберете това, което ви харесва най-добре, тук няма фундаментална разлика. Кликнете върху Край. По същия начин създайте друг, само за да преминете към следващия запис.
Повишаваме удобството при навигация в базата данни
Струва си също така да добавите бутон, за да излезете от формуляра. В секцията „Категории“ изберете „Работа с формуляра“, а в раздела „Действия“ изберете реда „Затвори формата“. Друг полезен бутон за добавяне на данни. Посочете “Обработка на записи” в позицията “Категории” и “Добавяне на запис” в елемента “Действия”.
Друга полезна актуализация.
След това ще бъде много удобно да се премествате от един запис в друг и да добавяте нови, докато сте във форматиран режим. Всичко това значително ще увеличи скоростта на работа.
Има ситуации, в които е необходимо да се добави изчислено поле. Как се прави това? Много просто. Първо отидете в режим на проектиране. След това в лентата с инструменти изберете „Поле“ в блока „Контроли“. След това кликнете върху „Страницата на имота“ и отидете в раздела „Данни“. В едноименната точка кликнете върху "..." в края на реда. В прозореца, който се появява, можете да създавате изрази въз основа на полетата на таблиците. Ако форматът на номера, показан в изчисленото поле, не съответства на изискваното (например, трябва да се покаже паричната сума), тогава форматът може да бъде променен. За да направите това, отидете на страницата със свойства, отворете раздела "Оформление" и в реда "Формат" изберете желания от изскачащия списък с опции.
Изчислените полета са справедливи
Ако трябва да създадете подчинен формуляр, поставете отметка в съответното поле в един от прозорците на съветника. Моля, обърнете внимание, че създаването на този тип формуляр се препоръчва само за таблици, които имат връзка едно към много.
Сега помислете за втория начин за създаване - с помощта на дизайнера на формуляри. След като кликнете върху подходящия инструмент, пред вас ще се отвори маркирана празна област, без полета или заглавки. В този случай трябва да попълните празно зоната сами. Използвайте инструмента „Добавяне на поле“, който се намира в блока „Инструменти“ на лентата с инструменти. В появилия се прозорец изберете желаните таблици и полета от тях. Просто плъзнете в празната област. За да не страдате от поставянето на всяко отделно поле, изберете ги и щракнете с десния бутон. В менюто, което се отваря, кликнете върху „Оформление“ и изберете една от опциите за разположение: „В колона“ или „В таблица“. За да добавите заглавия, използвайте инструмента "Надпис". В свойствата можете да промените шрифта, неговия размер, цвят и други параметри. За всяко поле можете да персонализирате цвета си, да изберете цвета на запълване и т.н. Като цяло, Microsoft Access ви позволява да персонализирате всички елементи, както смятате за подходящи.
Широко поле за творчество
Разбирайки как се правят формите, каква е тяхната роля и какво дават, ще се чувствате много по-уверени в работата с програмата Microsoft Access. Обсъдените в статията методи не се различават по същество. Всеки от тях е добър по свой начин, затова изберете този, с който ще ви бъде по-удобно да работите. Напишете в коментарите, ако тази статия е била полезна за вас и продължете да подобрявате уменията си в Microsoft Access. Ако все още имате въпроси, след като прочетете статията, не се колебайте да ги попитате в коментарите.