Когато работите с документи на Word, те трябва периодично да се записват. Така че не губите данни поради прекъсване на захранването или нещо подобно. Но, да речем, системата висеше и трябваше да я рестартирате. Или случайно сте натиснали „Не записвайте“, когато излизате от програмата. Разпечатайте няколко изречения, разбира се, можете. Но изведнъж изчезват десетки страници? Това са няколко прецизни работни часове. Ето защо ще е полезно да научите как да възстановите незаписан документ на Word.

Ще е полезно да научите как да възстановите незаписан документ на Word.

Възстановяване от архивиране

След аварийно изключване (компютърът внезапно замръзва или рестартира), самата Word ще предложи да възстанови файла. За тази цел функцията за автоматично запаметяване трябва да е активна.

1. Стартирайте програмата. Списък с документи ще се появи в лявата част на прозореца. Те бяха отворени, когато компютърът се изключи. Той също така показва времето на последната им промяна.
2. Намерете онова, от което се нуждаете. Просто кликнете върху тях - текстът ще се покаже в Word.
3. Веднага щом премахнете списъка, копията ще бъдат поставени в кошчето. Преди това програмата ще поиска от вас да потвърдите тяхното премахване. По-добре е да греша - вторият път няма да се появи.

Но ако този списък не е бил отворен или случайно сте завършили програмата, а документът на Word не е бил запазен - как да го възстановите в този случай? Процедурата зависи от версията на офиса.

След аварийно изключване Word ще ви подкани да възстановите файла.

Office 2010

В Microsoft Office 2010 има специален инструмент за това:

1. Кликнете върху синия бутон „Файл” в горната част на прозореца. Тя е леко от лявата страна на лентата с менюта.
2. Отидете в раздела "Подробности".
3. По-долу има блок "Версии". Той показва данните за автоматично запаметяване с датата и часа на последната промяна.
4. Кликнете върху "Управление на версиите" и изберете опцията "Възстановяване".
5. Папката, в която се съхраняват резервните копия, се отваря. Намерете тази, чието име съответства на документа.
6. Това е временен файл. Може да бъде отстранен след почистване на системния или системния диск от боклука. За да продължите да работите с документа, конвертирайте го във формат Word. Когато стартирате програмата ще издаде сигнал. За да направите това ръчно, отидете на File - Save As.

Ако копието е записано неправилно, отворете го директно няма да работи. Но можете да направите това:

1. Стартирайте Word.
2. Щракнете върху Файл - Отваряне.
3. Посочете пътя до копието.
4. В списъка над бутона "Отказ" вместо опцията "Документи" изберете "Всички файлове". Архивите имат разширение .asd или .wbk.
5. Кликнете върху желаната икона. Ако не сте запазили документа на диск, името ще се състои от първите думи, които сте въвели там.
6. До бутона "Отвори" намерете черната стрелка и кликнете върху нея.
7. Изберете „Възстановяване“.

По подразбиране Word съхранява тези копия в папка, която може да е скрита. За да го покажете, направете следното:

1. Старт - Контролен панел - Външен вид и персонализация - Опции за папки (или Опции за папки).
2. Раздел Изглед.
3. Поставете маркер до „Активиране на показването на скрити папки“.
4. Кликнете върху „Приложи“ и „ОК“.

В предишните версии на Office няма раздел "Детайли" в менюто. Следователно този метод не е наличен. Но да се върнат данните ви е напълно възможно.

Office 2007

Ето как да възстановите незаписан документ на Word 2007:

1. Стартирайте програмата.
2. Кликнете върху логото на Office в горния ляв ъгъл.
3. Кликнете върху бутона "Параметри".
4. Отидете в секцията "Запазване".
5. Пътят до папката за архивиране се записва в блока „Директория с данни за автоматично възстановяване“. Помнете или я запишете.
6. Премахнете прозореца с опции.
7. Отново кликнете върху логото на Office и изберете "Open".
8. Задайте пътя до папката с копия. Можете да ги използвате по същия начин, както в Word 2010 (отваряне и възстановяване).

Този метод ще работи с офиса през 2003 г.

Конвертор за архивиране

Ако файлът за автоматично запаметяване е повреден или възникне грешка при отваряне, използвайте резервния конвертор. Обикновено се инсталира с Office и не е необходимо да се включва отделно. Но в такъв случай можете да активирате тази функция ръчно.

1. Отворете Старт - Контролен панел.
2. В категорията "Програми" кликнете върху "Деинсталиране на програми" (или "Програми и функции").
3. Елемент "Microsoft Office" или "Microsoft Office Word".
4. Кликнете върху „Редактиране“.
5. В отворения прозорец изберете "Добавяне на компоненти" и продължете.
6. Отидете на Общи офис инструменти - конвертори и филтри - конвертори на текстови файлове - конвертор за възстановяване на текст.
7. Изберете опцията “Run from computer” и натиснете “Continue”. Настройката ще отнеме време.
8. Стартирайте Word.
9. Кликнете върху логото на Office или синия бутон "Файл".
10. Кликнете върху „Опции“, отидете в раздела „Разширени“
11. Намерете блока "Общи". За да направите това, превъртете надолу менюто.
12. Поставете отметка в полето “Confirm format conversion”.

Сега можете да използвате тази опция, ако преди е била деактивирана. Това се прави по следния начин:

1. В Word отидете на File - Open (в Office 2007 кликнете върху логото).
2. Посочете пътя до архива и кликнете върху него.
3. В полето над бутона „Отказ“ задайте „Възстановяване на текста“
4. Кликнете върху стрелката до „Отвори“ и изберете „Възстановяване“.

Как да активирате автоматичното запазване?

За да не мислите как да възстановите документа на Word, ако не сте запазили архив, разрешете автоматичното запазване. Ето какво трябва да направите:

1. Синият бутон "Файл" - Опции или Лого на Office - Опции.
2. Категория "Спестяване".
3. Отбележете Автоматично запазване на всеки ... и задайте часа. Например, 5 минути. И Word ще актуализира копие на всеки 5 минути.
4. В Word 2010 има елемент "Запази най-новата версия при изключване". Така че можете да запазите произволно затворен документ.

Активиране на автоматичното запазване

Документи, съхранявани онлайн или на преносим носител

Файл, разположен на флаш-памет, външен твърд диск, интернет или мрежова папка, Office възприема като изтрит. Това не засяга работата. Можете спокойно да напишете. Но ако има проблеми с сменяемото устройство при запазване или ако мрежовият достъп се загуби за известно време, данните ще бъдат загубени и работата на много часове ще бъде изчезнала. За да избегнете това, направете следното:

1. Синият бутон "Файл" - Опции или Лого на Office - Опции.
2. Раздел "Разширени".
3. В полето „Запиши“ (превъртете точно долу, за да го видите) поставете отметка в полето „Копиране на изтрити файлове на компютър“.

Така, когато работите с документи, Word ще създаде данни за автоматично запаметяване на компютър. И вие ще ги върнете в случай на счупване на сменяеми носители или други повреди.

Как да възстановите документ, ако няма резервно копие?

Архивирането може да изчезне след като приключите с програмата. Дори и с автоматично запаметяване. И ако тази функция не се използва и не се конфигурира, връщането на данните ви през интерфейса на програмата изобщо няма да работи. Но не всичко е толкова безнадеждно. Ето как да възстановите затворен документ на Word в такъв случай.

Вариант 1

1. Отворете Моят компютър.
2. В горния десен ъгъл намерете лентата за търсене. За да отворите целия прозорец за търсене, натиснете Win + F (бутон на клавиатурата с логото на Windows). Същата линия се намира в долната част на менюто "Старт".
3. Въведете там името или част от името на документа с разширението .asd. Заменете липсващите символи с * (звездичка). Търсенето приема този знак като команда "Може да има някакъв знак." Файл без име (незаписан на диск или забравен) трябва да бъде въведен като “* .asd” (без кавички).
4. Изчакайте, докато търсенето приключи.
5. Намерете резервно копие на данните си в резултатите.
6. Също така опитайте да напишете име с разширението .wbk.

Вариант 2

Вариант 1 не помогна? Това означава, че няма автоматично запаметен документ. Но данните могат да бъдат във временни файлове.

1. Отворете Моят компютър.
2. Кликнете върху лентата за търсене. Под него ще се показват филтри. В тях се посочва датата на последната промяна на документа. Можете да зададете обхвата.
3. Въведете име с разширение .tmp. И е по-добре незабавно да потърсите "* .tmp", тъй като системата може леко да промени името.
4. Ще се появи доста голям списък. Но тя може да намери необходимите данни.

Вариант 3

Временните файлове понякога се запазват с ~ (тилда) в началото на името. Този символ е прикрепен към същия ключ като буквата "e".

1. В търсенето посочете датата или обхвата на датата на последната промяна.
2. Напишете "~ *. *" (Без кавички). Така системата ще намери всички файлове, чието име започва с тилда.
3. Ще се появи списък. Опитайте да намерите това, от което имате нужда.

Тези резервни копия могат да се отварят в Word по същия начин като данните за автоматично запаметяване .ads. Ако нито един от методите не даде резултати, използвайте помощни програми за възстановяване на файлове. Например, Perfect File Recovery или Recuva.

Когато работите с важни или обемни документи, не забравяйте да ги запазите. За да не загубите напредък и да не печатате отново всичко, използвайте функцията за автоматично запазване. Но дори и в случай на някои непредвидени събития, вашите данни могат да бъдат запазени.