Прехвърляне на таблица от Microsoft Excel в Word документ

въведение

Съвременната динамично развиваща се компания Microsoft редовно доставя на световния пазар много полезни качествени продукти, създадени преди около двадесет години, приложенията все още са актуални, поради способността им да посрещнат нуждите на потребителите, които се крият в създаването и форматирането на електронни документи. Например редактори като Word и Excel са снабдени с разнообразни инструменти, които ви помагат да извършвате различни манипулации директно върху текст и таблици. Важно е да се отбележи, че и двата продукта могат да интегрират данни помежду си, по-специално, потребителят може да копира таблица от Excel в Word. Всъщност текстовият редактор на Word няма мощен инструментариум, който да ви позволява да извършвате сложни изчисления, поради това Excel приема такива функции.

Получаване на статия за Excel

Можете да прехвърлите таблица от Excel в Word по няколко много прости и удобни начина. Не е необходимо да се ангажираме в процес, който отнема много време, като копираме данни от една програма в друга, за да се „ръчно“ убие информацията. Можете да прехвърляте данни от приложение, което работи с таблици в програма за текстов редактор само за няколко минути, без дори да прибягвате до предварително преобразуване.

Стъпка по стъпка алгоритъм на действие

Преди да започнете да описвате методологията за трансфер стъпка по стъпка, си струва да се отбележи, че избраната последователност от действия по никакъв начин не зависи от версията на Office, инсталирана на компютъра на потребителя. Потребителят може, по лични предпочитания, да избере версията на програмата за 2003, 2007 или 2010 година.

Така че, за да прехвърлите таблица от Excel в Word, първо трябва да създадете или отворите желаната таблица, която се намира в хранилището на Excel. Няма значение какво е в самата таблица и колко данни съдържа: Първо, потребителят може да създаде най-простия доклад, който да се състои от три колони, например в първите две от тях да има прости числа, а в третата - чрез въвеждане на формулата, тяхната сума беше изчислена.

Изборът се извършва чрез стандартни методи на Windows.

Вмъкване на таблица от Excel в Word ще помогне за избора на всички клетки, представени в пространството за таблици. След като кликнете върху маркираната област на документа, на монитора ще се появи малко контекстно меню, което ще предложи избор от няколко възможни действия. В този случай потребителят се нуждае от подкатегория, която отговаря за копирането на данни. Същата задача може да се изпълни от комбинацията от клавиши Ctrl + C, която позволява копиране на данни.

Показва се примерът за копиране чрез контекстното меню.

За да прехвърлите най-накрая данните, трябва да отворите текстовия редактор на Word, да поставите курсора на мястото, където според плановете на потребителя копираната таблица ще бъде разположена по-късно. След това извикайте контекстното меню, кликнете върху командата "Вмъкни" или чрез натискане на бутоните Ctrl + V, за да прехвърлите данни от един редактор в друг.

Както показва практиката, дори и начинаещ потребител, който няма добри познания за компютърната среда, може да вмъкне таблица от Excel в Word. Благодарение само на две действия, на мястото, където курсорът е бил предварително настроен, ще се окаже, че ще вмъкнете таблица. Особено забележителен е фактът, че с такова копиране данните ще могат да запазят предишния дизайн, използвания шрифт, цветовата схема и рамката.

По-нататъшни действия вече не изискват умения, които да помогнат за вмъкване на таблица в Word, а потребителят ще може напълно да промени и форматира прехвърлените данни, без да докосва Excel. Единственото нещо, което трябва да бъде разгледано, е функцията, чрез която всички числа, които се изчисляват в редактора на електронни таблици с помощта на формули, ще бъдат прехвърлени в Word като обикновен текст или символ.

Използвайте лентата с инструменти, контекстното меню или Ctrl + V, за да поставите.

Най-често, потребителят е толкова зает да мисли как правилно да вмъкне таблица от Excel в Word, която напълно забравя да зададе рамка преди прехвърлянето, която би рамкирала прехвърленото в Word. В случай, че информацията няма необходимите редове, граници, можете да включите кант малко по-късно в текстовия редактор Word. За да дадете по-пълен изглед, можете да кликнете върху всяка клетка и да изберете елемента от менюто "Граници и да запълни ..." от падащото меню.

Режимът на проектиране помага да се направи таблица

Можете да коригирате границите в Word, като използвате категорията "Полета", а потребителят трябва само да маркира желания тип граница от лявата страна. Възможно е да се установят съвместни вътрешни и външни ръбове. Заедно с всичко по-горе, трябва да посочите вида на линиите (най-често се използва твърдото) и да потвърдите намеренията с бутона „OK“. В резултат на това таблицата ще получи хубава гледка, данните ще бъдат показани в отделни прозорци, както е представено в Excel.

заключение

Табличните и текстови редактори на Microsoft взаимодействат перфектно, потребителят може спокойно да използва възможността за копиране на таблица от Excel в Word.