Копирайте страници в Word

Копирането на обикновен текст в продуктите на Microsoft Office е много лесно. Но ако има стилове, оформления, картини или мултимедия, те не могат да бъдат запазени. И трябва да конфигурирате всичко отново. И това е трудно и дълго. По-добре да прочетете как да копирате страница в Word. Можете бързо да прехвърлите цялото съдържание в документ. И отново няма да промените маркировката и да решите къде да пишете с удебелен шрифт, а където - в курсив.

Информацията може да бъде вмъкната в документа на Word по различни начини.

Избор на текст

Преди да копирате страница в Word, трябва да я изберете. Но как да покрием голяма статия на шестдесет листа? В крайна сметка, правенето на курсор е неудобно. Или трябва да маркирате параграф, ред, дума?

Ето как да продължите, за да подчертаете:

  • Някакъв произволен фрагмент. Задръжте клавиша Shift и преместете курсора на Word.
  • Целият документ. Подходяща комбинация от клавиши Ctrl + A.
  • Line. Поставете мишката малко вляво от мястото, където са поставени параграфите и кликнете.
  • Page. Отворете Edit - Find - Go и вместо номера въведете командата "" (без кавички) \ t
  • Оферта. Кликнете върху него с натиснат клавиш Ctrl.
  • Думата. Кликнете два пъти върху етикета.
  • Параграф. Троен клик върху фрагмента.

Копиране и поставяне

Параметрите за форматиране трябва да се прехвърлят заедно с надписите. Но понякога трябва да се уточни. Ето как да копирате в Word:

  1. Маркирайте текста.
  2. Натиснете Ctrl + C, за да го добавите в клипборда.
  3. Натиснете Ctrl + V (Поставяне).
  4. Под фрагмента ще се появи икона под формата на папка-таблетка. Кликнете върху него, за да персонализирате как ще изглеждат символите.

Повече за всяка опция в това меню:

  • Форматиране на източника Позволява ви да вмъкнете надпис във формата, в която е бил първоначално.
  • Само текст. Стиловете и стиловете не се прехвърлят.
  • Форматиране на крайния фрагмент. Активират се настройките на файла, в който трябва да се копира страницата. Ако източникът на стила “Primary” е настроен на шрифт Calibri с двойно разстояние, а в окончателния документ - Times New Roman без интервал, крайните настройки ще бъдат приложени към надписа.

Иконата отваря допълнително контекстно меню.

Тези функции могат да се активират по различен начин. Ето как да поставите копирания текст в Word чрез менюто.

Ако имате Office 2007:

  1. Намерете панела на клипборда в елемента Home. Тя е отляво горе. Има необходими функции.
  2. За да прехвърлите стиловете, оформлението и настройките на шрифта, използвайте "шаблон за формат".
  3. След като кликнете върху „Копиране“, бутонът „Постави“ ще стане активен. Кликнете върху черната стрелка под нея и изберете „Special“.
  4. Ще се отвори прозорец с изгледи за окончателното форматиране. Опциите “Картина” и “Windows Metafile” могат да превърнат надпис в графичен обект.

За да запишете копирания текст в Word 2010, отидете в контекстното меню.

  1. Кликнете с десния бутон на мишката.
  2. Има три икони под опцията Insert Options. С тях можете да посочите в каква форма да копирате фрагмента. Те няма да бъдат активни, ако няма нищо в клипборда.

Копирайте от Excel в Word

Съдържанието от Excel, ако го прехвърлите директно в Word, няма да се появи в таблица. За да го добавите веднага към мрежата, направете следното:

  1. Изберете желаното копие.
  2. Ctrl + C.
  3. Отворете окончателния документ.
  4. Ако имате Office 2007, щракнете върху стрелката под секцията „Поставяне“ (намира се в началното меню в лявата част на панела), отидете в „Специални“ и изберете елемента от Microsoft Office Excel. Символите ще се появят заедно с таблицата.
  5. В Word 2010 щракнете с десния бутон и от падащия списък намерете полето "Вмъкване на опции". Ще има икони, указващи настройките за форматиране. Когато задържите курсора върху тях един по един, той ще покаже как ще изглежда текстът. Нуждаете се от опцията "Използване на стилове на крайния фрагмент".

За да се запази структурата на представянето на данните, специално вмъкване

В офиса на 2010 г. има и друг вариант:

  1. В Excel изберете клетките и натиснете Ctrl + C
  2. Добавете мрежа в Word. За да направите това, отворете менюто "Таблица" и изберете "Draw".
  3. Кликнете върху него с десния бутон на мишката и в полето "Вмъкване на параметри" кликнете върху "Обединяване в таблица". Символите ще запълнят решетката и ще се появят като в Excel.

Копиране на уеб страница в Word

Ако запазите в Word информация от сайта, тя може да бъде разглеждана офлайн. Но не можете да прехвърлите цялото съдържание. Всъщност има не само текст, но и картини, мултимедия, фон и дори анимация. За съжаление, потенциалът на продуктите на Office е ограничен и всеки елемент не може да бъде запазен. Но важни данни могат да бъдат прехвърлени. За да копирате страница от мрежата, направете следното:

  1. Кликнете върху свободната зона на сайта (където няма изображения, връзки и анимация) с десния бутон на мишката.
  2. "Избери всички."
  3. Натиснете Ctrl + C или "Копирай" в контекстното меню.
  4. Отворете окончателния документ.
  5. Ctrl + V или Paste

Например, Firefox копира информация от уеб страница

Така можете да запазите основната част от сайта: снимки, връзки, навигация. Някои от елементите няма да функционират (например форми за въвеждане). Но ще бъдат прехвърлени не само важни данни, но и реклама, банери. За да копирате само надписите, щракнете с десния бутон на мишката и в полето “Bid options” кликнете върху съответната икона.

Ако искате да прехвърлите цялата страница с фона, flash-анимацията, заглавието и функционалността наведнъж, създайте HTML файл чрез настройките на браузъра.

  1. Кликнете върху всяко свободно място на сайта с десния бутон на мишката.
  2. Запазване като.
  3. Посочете пътя и името на файла. Графиката и мултимедията ще бъдат на същото място като документа. Например, ако запишете страница, наречена „nastroyvse“ на компютър, нейното съдържание ще бъде добавено към папката „nastroyvse“. Но всичко изглежда като в браузъра.

Препоръчваме ви да изберете пълно запазване на страницата.

В Word е лесно да се копират данни. Достатъчно, за да запомни клавишната комбинация. Но тук има някои нюанси. В крайна сметка е необходимо да се прехвърлят не само текст, но и форматиране.

Какво мислите, че е по-удобно: пряк път или контекстно меню?