Постоянното развитие на съвременните технологии позволява на потребителите да извършват електронен документооборот, което естествено свежда до минимум използването на принтери и печат като цяло. Това обаче не изключва печатната версия на документите, която все още заема водеща позиция във всички сфери на човешкия живот.
В Microsoft Word се съставя и редактира огромен брой различни документи. Веднага си струва да се отбележи, че по правило повечето от тях са във формат А4, установен от международния стандарт ISO 216, който се използва и приема в световен мащаб. Освен това, има и много други, които могат да се използват при отпечатване на различни текстове и документи.
Днес ще ви обясним как да промените формата в Word документ.
Други формати от серия А
Най-популярният, както вече установихме, е лист A4, който понастоящем се използва навсякъде, когато се отпечатва техническа, правна, финансова документация, обикновени текстове и обикновено е стандарт за офис принтери и копирни машини.
Вторият най-популярен е формат А3, който се използва за създаване на чертежи, различни диаграми и големи маси.
И накрая, заслужава да се спомене форматът А5, който е най-често срещан в типографията.
Илюстрацията показва стандартни размери и размери на хартията.
Задаване на вида на използваната хартия
Така че, работейки в Word, имате възможност да изберете на хартия какъв размер ще отпечатате конкретен документ. Задаването на тези параметри е доста просто и ще изисква само няколко кликвания на мишката. Следното описание се отнася за програмните версии от 2007 г.
Метод # 1: Меню за оформление на страница
За да промените размера и вида на хартията, отидете в раздела „Оформление на страницата“ и там кликнете върху малката стрелка в полето „Настройка на страницата“. След като влезете в това меню, ще видите още три раздела, сред които е тази, от която се нуждаем. Тя се нарича "Размер на хартията". В допълнение към факта, че тук можете да избирате от основните формати, използвани днес, можете да посочите и специфичните параметри на листа, който използвате в сантиметри, ако е уникален.
Между другото, преходът към "Настройки на страницата" е само една от настройките. Директно в самия район има също и „Размер” и падащо меню с всички популярни размери на листа.
Метод номер 2: раздел „Печат“
Естествено, описаната по-горе настройка не е единственото решение на тази задача. Директно в менюто “Печат” можете да изберете и формата, от който се нуждаете.
Настройка в Word 2003
В тази версия на програмата, за да стигнете до зоната „Оформление на страницата“, кликнете върху менюто „Файл“ и намерете „Настройки на страницата“ в списъка, който се отваря.
Всъщност това е всичко, което трябва да предприемете, за да промените типа хартия. Не забравяйте обаче, че вашият принтер, като опция, не поддържа един или друг тип лист, затова преди печат се уверете, че той ще се справи със задачата.