Опис в 1С

Както знаете, софтуерът от 1С помага на много фирми успешно да управляват бизнес. Въпреки това, за да го използвате ефективно, трябва да знаете основите на управлението. След това ще научите как да направите опис в 1С.

Инвентаризацията е основният начин за проверка на наличието на собственост. Извършвайки това, ние проверяваме данните, които програмата съдържа в действителност с количеството стоки в склада. Подобно на другите функции на 1С, инвентаризацията е задължителен компонент на счетоводството. Ето защо е важно да бъдем в състояние да го проведем.

Ние извършваме сравнение на стоките

Потребителите на "ЕД" имат възможност да проверят действителното и документалното присъствие на гамата, използвайки специален документ. По-скоро има няколко документа, които служат за съставяне на опис на складова собственост. Основното, изненадващо, се нарича "Опис на стоките".

  • В менюто изберете "Документи", след това "Запаси" и там ни е необходим инвентар.
  • Въз основа на версията на програмата интерфейсът може да изглежда различен, но основните точки винаги са винаги: склад, дата, номер, организация, име на отговорното лице, номенклатура.
  • Като правило е удобно да се вземат предвид определени позиции от номенклатурата, тъй като количеството на стоките може да бъде много голямо. За това трябва да поставите отметка в позицията на елемента и след това да изберете групата от продукти, която искате да инвентаризирате. Ако счетоводството е необходимо за всички групи, е по-лесно да се създадат няколко документа.
  • Изберете попълването на баланса за досега празната таблица „Стоки”. Ще бъдат показани всички продукти от тази група.

Инвентаризация на акции

  • Една от колоните ще покаже броя единици, които програмата „преброи“: „Счетоводство. Номер ". Вие сами ще трябва да преброите всички артикули в склада, след което ще трябва да ги въведете в колоната "Количество".
  • Колоната "Отклонение" ще покаже нули при идеални условия. Това означава, че количеството стоки по документи и в действителност съвпада. Ако резултатът е знак минус, тогава има недостиг. Знакът плюс е излишък.
  • С бутона "Напиши" ще запишем документа в базата данни. Може да бъде отпечатан и във формата "INV-3".

Ами ако не съвпада?

Направете инвентаризация - само половината от битката. Често се установява, че количествата на собствеността по документи и в действителност са две различни числа. Всеки счетоводител знае, че не трябва да се тревожите прекалено много. Друг въпрос е как да се документира разликата.

Липса на стоки

При липса на собственост е необходимо да се отпише. Отписването ще бъде лесно направено въз основа на инвентара.

  • Чрез менюто отново изберете позиция "Документи", "Материални запаси", а след това "Напишете стоките."

Отписване на стоки

  • Попълненият формуляр изглежда почти същият. Тук трябва да посочите, въз основа на които се отписват запасите.
  • Можете също така ръчно да добавите продуктови единици, като използвате бутона „Добавяне“.
  • Кликнете върху "OK", след което данните за наличността на имота ще бъдат коригирани.

излишък

Излишъкът от стоки също се регулира лесно. Но вече с помощта на друг документ - публикуването на стоки.

  1. В същия елемент от менюто изберете „Осчетоводяване на стоки“, от което се нуждаем.
  2. Програмата отново ще направи всичко автоматично, ако заменим данните от инвентара. Следователно, като правило, потребителят не трябва да прави нищо самостоятелно.
  3. Ако е необходимо, можете да редактирате таблицата ръчно, като добавите елементи от свойства.
  4. Бутонът "OK" 1C коригира всички въведени данни и ги поставя в базата данни.

Важно е да се отбележи, че в новите версии на програмата са опростени операциите за премахване на свръхпредлагането и недостига. В същото време обаче програмата може да не позволи документалните остатъци, които не са на склад, да бъдат лесно премахнати. Понякога може да е необходимо да се посочи виновният, на когото ще бъдат записани материалните щети. Без да се превишават границите на определени норми, недостигът просто се включва в разходите.

регулиране

Корекция се извършва, когато е необходимо да се сортира имота по по-гъвкави критерии. Например, в склада има няколко допълнителни перални машини с бял цвят, но има недостиг на черни по същия модел. За такива ситуации се предоставя документ за корекция.

  1. Във вече познатия елемент от менюто изберете „Корекции на серии и характеристики на стоките“.
  2. Тук ще трябва да го вземете сами, защото програмата не знае какво искаме да променим. Добавете нов ред към таблицата.
  3. Три колони, които трябва да бъдат попълнени: "Характеристика на номенклатурата (стара)", "Нова характеристика на номенклатурата" и "Номенклатура" са прости.
  4. В първата посочваме името без различен критерий, например "Пералня". Също така посочете номера.
  5. В старата и новата номенклатура се посочват характеристиките, които трябва да се променят.
  6. След това определен брой черни машини ще бъдат заменени с бели в базата данни. Натискането на бутона "OK" ще принуди програмата да се замени.

Сега сте запознати с един от основните счетоводни инструменти, с инвентаризация в програмата 1С. Препоръчително е да го правите поне веднъж годишно във всяка голяма организация. Струва си да се съхранява отделно за всеки склад или за всяка група стоки, за да не се бърка в голям асортимент.