Google Диск предоставя на потребителите достъп до редица полезни инструменти, които ви позволяват да създавате и редактирате различни елементи, включително документи, електронни таблици и презентации.
Благодарение на функционалността на услугата на Google Диск можете да създавате и редактирате таблици.
Има пет типа файлове, които могат да бъдат създадени с тази услуга:
- Документи. Да създавате писма, листовки, отчети и други текстови компоненти (същите като документите на Microsoft Word).
- Таблица. За съхраняване и организиране на информация (същата като документите на Microsoft Excel).
- Представяне. За да създадете слайдшоу (както в презентациите на Microsoft PowerPoint).
- Форма. Да събира и организира данни.
- Чертежи. За да създадете прости векторни графики или диаграми.
Процесът на създаване на нови файлове е един и същ за всички представени типове. Нека да разберем как се прави това.
Създайте нов файл на Google Диск
Работата в Google Диск се осъществява чрез собствения Ви профил в Google, така че трябва да го имате на склад. След като влезете в профила си, отворете тази услуга (за да направите това, въведете drive.google.com в адресната лента на браузъра) и кликнете върху бутона Нов. Това е синият бутон в горния ляв ъгъл на прозореца. След това изберете типа елемент, който искате да създадете.
В случай, че трябва да създадете таблица, изберете опцията Google Sheets.
В новия раздел на браузъра ви ще се появи нов компонент. Намерете надписа Без име без таблица (Untitled Table) в горния ляв ъгъл на прозореца. Кликнете върху това надпис, за да промените името на новосъздадения елемент. Въведете ново име и натиснете Enter, за да потвърдите промените.
Сега таблицата е в профила ви в Google и имате достъп до нея по всяко време. За да отворите документ, просто отидете в основния раздел на услугата и кликнете два пъти върху желания компонент. Това е, документът е създаден и можете да работите с него, като добавите необходимите данни към клетките на таблицата.
ВАЖНО. В Google Документи няма бутон „Запиши“, данните ще се запазват автоматично при извършване на промени.Използване на предварително създадени шаблони
Шаблонът е предварително структурирана маркировка, която можете да използвате за бързо създаване на нови документи. Обикновено съдържа форматиране и стил, така че можете да спестите много време при създаването на нов проект. Повечето шаблони са специално създадени, за да ви помогнат да работите с отделни видове компоненти. Например, можете да използвате тази функция, за да създадете бързо резюме или бюлетин.
Голям брой шаблони можете да намерите в библиотеката на Google, наречена „Галерия с шаблони на Google Диск“. Той се намира на drive.google.com/templates. За да използвате шаблона, направете следното.
- Отидете на горепосочения адрес.
- Ще видите шаблоните, разбити по категории.
- Изберете този, който ви подхожда или който искате да разгледате по-отблизо. Кликнете върху него.
- Ще бъде създаден нов компонент, съдържащ този шаблон. Можете незабавно да започнете да работите с него, като я попълните със собствена информация, като запазите формата за този файл.
- Не забравяйте да промените името на елемента на своя.
Създайте копие на необходимия файл
Можете да създадете копие на всеки файл, за да използвате неговите данни или форматиране за друг блок информация. За това:
- Отворете началната страница на Google Докове.
- Изберете елемента, който искате да копирате, като кликнете два пъти върху него.
- В горното меню изберете Файл - Направете копие.
- Ще се появи прозорец, в който ще бъдете помолени да посочите името на новия елемент и папката, в която трябва да бъде запазена.
- Освен това можете да работите с този документ както с отделен елемент.
Изтегляне на копие на файла на компютъра
- Отворете началната страница на Google Докове.
- Отворете желания елемент с двойно кликване.
- В горното меню изберете File - Download as.
- Ще се появи друг прозорец, в който можете да изберете типа елемент, в който искате да изтеглите текущия документ. Това може да бъде Microsoft Word формат и редица други формати. За Google таблицата Microsoft Excel (.xlsx) е най-подходящ.
- Файлът се изтегля на компютъра ви. Можете да го отворите и да работите с него по обичайния начин. Ако е необходимо, можете да го качите отново на сървъра, като просто плъзнете мишката от папката в прозореца на браузъра.
Настройки на файла в Google Документи
Можете да конфигурирате няколко функции за всеки компонент на Google Docks, включително таблици. Възможни са следните настройки.
- Споделяне (споделен достъп). Можете да посочите хора, които също могат да работят с посочените данни. За да направите това, отворете необходимия компонент и изберете File - Share. Ще се появи прозорец, където можете да посочите правилата за достъп, както и конкретни хора, които ще имат достъп до данните.
- Добави към моя диск. Ако получите достъп до информацията на друго лице в Google Докове, можете да използвате тази опция, за да запазите данните и на диска.
- Файл - Вижте историята на редакциите. Позволява ви да видите какви промени са направени в таблиците и другите документи от вас и други потребители.
заключение
Услугата Google Drive е много удобен инструмент за използване на файлове, осигуряващ достъп до тях от всяко място, където има интернет. В същото време работата ви се запазва автоматично. А възможността за споделяне и редактиране на информация прави тази услуга незаменима приложение за работа в екип.
Важно е, че услугата Google Докове е напълно безплатна за всички потребители, така че можете да предложите данни за споделяне не само на колеги, но и на роднини и приятели.